يتم الترويج للمبادرة، المدعومة من المفوضية الأوروبية، كأداة رئيسية لخفض الحواجز الإدارية التي تمنع الشركات من التوسع في جميع أنحاء أوروبا. ومن المتوقع أن يكون مناسبًا بشكل خاص للشركات التي تقدم خدمات بدلاً من السلع المادية ولأولئك الذين يسعون للعمل مع السلطات العامة في دول الاتحاد الأوروبي الأخرى.
وقالغونكالو ماتياس، الوزير البرتغالي المسؤول عن المشروع، إن الأداة يمكن أن تلعب دورًا مهمًا في تخفيف العبء الإداري الذي تواجهه الشركات العاملة عبر الحدود. وفي حديثه إلى Euractiv، أكد أن قطع الروتين يظل هدفًا رئيسيًا للمحفظة الرقمية
.في هذه المرحلة، يتيح التطبيق للشركات الوصول إلى أربعة مستندات إدارية أساسية، بما في ذلك بطاقة هوية الشركة الرقمية وإثبات عدم وجود ديون ضريبية مستحقة. من المتوقع إضافة مستندات إضافية خلال الأشهر المقبلة. وفقًا لماتياس، بحلول الصيف، يجب أن تكون الشركات قادرة على استرداد جميع الأوراق اللازمة لبيع الخدمات للسلطات العامة في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي وفتح حسابات مصرفية
.وقال الوزير إن إحدى الفوائد الرئيسية للنظام هي أن الوثائق يتم تحديثها بشكل دائم. وأوضح أنه «إذا كانت هناك حاجة إلى تجديد المستند كل 90 يومًا، فإن المحفظة تقوم بذلك تلقائيًا».
ومع ذلك، فإن الطرح يأتي بتكاليف محتملة للمستخدمين. في حين أن الإصدار الأساسي من المحفظة سيظل مجانيًا، سيتم فرض رسوم على الشركات مقابل الخدمات التي تتحمل بالفعل رسومًا عند طلبها من قبل السلطات العامة، بالإضافة إلى بعض الميزات المتقدمة المستقبلية التي لا تزال قيد التطوير.
على الرغم من الحماس في لشبونة، لم يتم الترحيب بالمشروع عالميًا في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي. وقد انتقد الوزير الرقمي في إستونيا المبادرة علنًا، محذرًا من أنها قد تكلف مئات الملايين من اليورو وتكرر الأنظمة الحالية في البلدان الأكثر تقدمًا رقميًا.
واعترف ماتياس بهذه المخاوف، مشيرًا إلى أن دولًا مثل إستونيا قد حققت بالفعل تقدمًا كبيرًا في رقمنة الإدارة العامة وقد تحتاج الآن إلى تكييف المنصات الحالية لتتماشى مع الإطار على مستوى الاتحاد الأوروبي.
عملت البرتغال بشكل وثيق مع المفوضية الأوروبية لضمان توافق نظامها مع الاستراتيجية الرقمية الأوسع للكتلة. تم اقتراح محفظة الأعمال رسميًا من قبل المفوضية قبل شهرين فقط، ولا يزال مشروع القانون بحاجة إلى موافقة كل من البرلمان الأوروبي والمجلس قبل أن يصبح قانونًا ملزمًا.
وقالماتياس إن قابلية التشغيل البيني ستكون حاسمة لنجاح المشروع، وشدد على الحاجة إلى أنظمة تعمل بسلاسة في جميع الدول الأعضاء. وأضاف أن البرتغال مستعدة للعمل مع دول الاتحاد الأوروبي الأخرى أثناء تطوير إصداراتها الوطنية الخاصة من المحفظة الرقمية.








