Laut dem Jahresbericht 2022, zu dem die Agentur Lusa Zugang hatte, werden 31 weitere Gerichtsvollzieher benötigt, um den gesetzlichen Rahmen zu erfüllen, so dass die Gesamtzahl der Gerichtsvollzieher 305 betragen müsste.
Derzeit sind 274 Gerichtsvollzieher im Amt, deren Durchschnittsalter mehr als 56 Jahre beträgt.
In dem Bericht, der vom Vorsitzenden des Gerichts des Bezirks Coimbra, Carlos Oliveira, unterzeichnet und an den Obersten Justizrat weitergeleitet wurde, wird auf die Notwendigkeit hingewiesen, "die Zahl der Gerichtsvollzieher, insbesondere der stellvertretenden Gerichtsschreiber und stellvertretenden Justiztechniker, zu erhöhen".
Neben der Forderung, das Personal der Gerichtsvollzieher des Bezirks Coimbra vollständig aufzustocken, wird auch verlangt, seine Verjüngung zu fördern.
"Es wird empfohlen, das Personal um Betriebsassistenten, technische Assistenten für das Archiv und Verwaltungspersonal zu erweitern", fügte er hinzu.
Dem Dokument zufolge haben die Justizsekretariate mit Personalproblemen zu kämpfen, da "die Zahl der frei werdenden Stellen für Justizbedienstete weiter zunimmt, was auf die ausschließlich internen Bewegungen ohne Neueinstellungen, auf Pensionierungen, aber auch auf Abwesenheiten und Beauftragungen/Entlassungen sowie auf das Ausscheiden von Bediensteten im Rahmen der Mobilitätsregelung und auf den Wettbewerb um andere Dienste der öffentlichen Verwaltung zurückzuführen ist".
"Wie bereits im letzten Jahresbericht [2021] festgestellt, zeigt diese Realität, dass die strukturelle Unzulänglichkeit der Anzahl der Beschäftigten im Bezirk eine ernsthafte Notlage darstellt, da der gesetzliche Rahmen eindeutig unzureichend ist, um dem Wunsch nach einem schnellen und qualitativ hochwertigen Service für die Bürger gerecht zu werden", sagte er.
Die Situation ist "so ernst", dass "praktisch alle Dienste und Urteile an der Mindestschwelle für Personalressourcen sind".
"Wenn sie noch mehr Mitarbeiter verlieren, werden sie in Betrieb Bruch gehen, die nicht durch den Rückgriff auf andere Gerichte geschlossen werden kann, auch sie bereits erschöpft und Betrieb an der Grenze, und geographisch weit entfernt", warnte.
Daher unterstreicht er die absolute Notwendigkeit neuer Mitarbeiter, um "die Besetzung der Abteilungen zu ermöglichen" und "die Überprüfung der Anzahl der Mitarbeiter der Gerichtsvollzieher in zukünftigen Bewegungen".
Neben dem Mangel an Gerichtsvollziehern besteht auch die Notwendigkeit, den Rahmen des örtlichen Zivilgerichts Cantanhede mit einem weiteren Richter zu versehen.
"In Anbetracht des eindeutigen Anstiegs der Zahl der beim Familien- und Minderjährigengericht von Coimbra sowie bei den Zivilgerichten von Coimbra und Cantanhede anhängigen Verfahren, der zweifellos eine Veränderung der lokalen Gesellschaft und Wirtschaft widerspiegelt, und der bereits offensichtlichen Arbeitsüberlastung, die die gesetzliche Änderung der rechtlichen Regelung des Inventarisierungsprozesses (mit seiner teilweisen Judizialisierung) mit sich bringt, wird es auf gesetzgeberischer Ebene immer dringlicher, die Möglichkeit der Schaffung eines weiteren Gerichtsvollzieherplatzes im Rahmen dieser Gerichtsbarkeiten zu prüfen", erklärte er.
In dem Bericht wird auch hervorgehoben, dass der Bezirk Coimbra im Laufe des Jahres zur Aufrechterhaltung des normalen Funktionierens der verschiedenen Gerichte Maßnahmen zur Kumulierung von Dienstzeiten für Richter durchgeführt hat, zusätzlich zu der Zuweisung von Richtern mit ergänzendem Personal.
Was die Anzahl der Staatsanwälte der Republik betrifft, so sollte der gesetzliche Rahmen 51 vorsehen, jedoch sind nur 43 im Amt.
"Das Fehlen von Richtern in Verbindung mit dem Fehlen von Gerichtsvollziehern ist nach wie vor eines der heikelsten Verwaltungsprobleme des Bezirks, und der Ergänzungsrichterrat hat trotz seiner umsichtigen, intelligenten und kompetenten Leitung durch den Obersten Rat der Justiz nicht die Möglichkeit, auf alle Bedürfnisse zu reagieren, die sich aufgrund des Mangels an Richtern ergeben", so die Schlussfolgerung.
Der Zuständigkeitsbereich des Bezirks Coimbra umfasst den geografischen Raum der Gemeinden Arganil, Cantanhede, Coimbra, Condeixa-a-Nova, Figueira da Foz, Góis, Lousã, Mira, Miranda do Corvo, Montemor-o-Velho, Oliveira do Hospital, Pampilhosa da Serra, Penacova, Penela, Soure, Tábua und Vila Nova de Poiares.