In einem Beitrag auf Instagram schreibt die Agentur: "Nach der Analyse von Anträgen auf Erteilung oder Verlängerung von Aufenthaltsgenehmigungen kann eine neue persönliche Überprüfung der Dokumente erforderlich sein."

Laut AIMA wird die Vorladung ausschließlich per E-Mail verschickt, mit folgendem Betreff: "Vereinbarung eines neuen Termins zur Dokumentenprüfung". Wer die E-Mail erhält, muss an dem in der Nachricht angegebenen Ort, Tag und zur angegebenen Uhrzeit erscheinen.

Zum Termin bei der AIMA müssen die Bürger ihre Ausweispapiere, insbesondere ihren Reisepass, mitbringen und die E-Mail vorlegen, die sie bei ihrer Ankunft erhalten haben. Die Agentur sagt, dass das Verfahren "obligatorisch persönlich" ist. Die AIMA weist außerdem darauf hin, dass sie keine eingescannten Dokumente akzeptieren wird.

Wer nicht zu dem angesetzten Termin erscheint, dessen Antrag auf eine Aufenthaltsgenehmigung kann annulliert werden. AIMA weist außerdem darauf hin, dass "mit der Domain @aima.gov.pt. Ignorieren Sie verdächtige Mitteilungen und melden Sie sie den zuständigen Behörden".