La seguridad, el clima, la comida y las oportunidades de mercado crean las condiciones para que los extranjeros se conviertan en residentes, nacionales y empresarios en este hermoso país.

Portugal es un país latino y este hecho histórico contribuye a una cantidad indeseable de burocracia.

En los últimos 20 años, las autoridades portuguesas han realizado esfuerzos importantes para simplificar los procedimientos. La nueva legislación y las nuevas herramientas informáticas permitieron agilizar la constitución de empresas y mejorar su funcionamiento.

Antes de ser abogado, trabajaba en el sector de la informática. Cuando empecé a estudiar derecho, me adentré en los mecanismos teóricos que vinculan a la economía portuguesa. El derecho existe para resolver problemas y la informática también. Pensé en facilitar las cosas a mis organizaciones, basándome en estos sistemas. Tenía dos trabajos y estudiaba por la noche. Me encantaba. Algunas cosas no funcionaban y la mayoría de las veces eso ocurría porque la solución en el libro o en la ley estaba hecha para una sociedad que ya no existía. Los resultados de las pruebas/errores y el éxito fusionados se llaman conocimiento.

Estudiando la Ley de Eficiencia Administrativa (Lei da Modernização Administrativa, en vigor desde 1999), me enteré de que las autoridades nacionales estaban obligadas a aceptar las solicitudes por correo electrónico, de la misma manera que las aceptaban en papel. Dicho esto, según la ley portuguesa, apenas hay necesidad de acudir a un departamento público, concretamente a las Finanças (autoridad fiscal) a la Segurança Social (autoridad de la Seguridad Social), al SEF (autoridad de control de fronteras), etc., excluyendo los actos legalmente obligatorios que deben realizarse ante un funcionario público.

Alrededor del año 2014, recuerdo que envié un escrito de defensa por correo electrónico a la autoridad de Tráfico y recibí una respuesta graciosa, diciendo que tendría que enviar los documentos físicos. Contesté diciendo que, según la ley, desde 1999, no necesitaba hacerlo. La defensa fue aceptada. ¿Fui el primero en hacerlo? Nunca lo sabré, pero sí sé que no era una práctica habitual. Como eso, hay muchas otras herramientas útiles que se pueden utilizar. No recuerdo la última vez que envié una carta.

El sistema llamado Empresa na Hora (constitución de empresas en una hora) fue toda una ruptura con el sistema antiguo. Portugal tiene uno de los sistemas más rápidos del mundo para constituir una empresa y tenerla lista para operar. Sin embargo, hay que hacerlo bien, pues de lo contrario puede convertirse en una pesadilla. Los abogados pueden evitar muchas frustraciones en este asunto. Después de la aprobación, también hay que cumplir con las obligaciones legales. Hoy en día, casi todas las autoridades portuguesas ofrecen una plataforma digital.

Cómo podemos mejorar aún más

Hay algunos pasos sencillos que pueden mejorar con éxito la productividad de las empresas nacionales.

Análisis financiero.

El director de la empresa no necesita saber leer complejos informes contables, pero seguro que necesita conocer en tiempo real los costes y los ingresos de la empresa, así como algunos resultados como el beneficio, el margen de beneficio y los impuestos a pagar. De lo contrario, habrá sorpresas a final de año. Esto puede hacerse de la manera antigua, llamando al contable, o de la manera nueva, utilizando un software. Siempre he preferido el software a medida. Lleva un poco más de tiempo implementarlo, pero da mejores resultados. Es lo mismo que comprar un traje de confección o un traje a medida. El último siempre se ajustará mejor. Todo el dinero que la empresa gaste en estas aplicaciones tendrá un enorme retorno.

Formación básica en contabilidad portuguesa.

El director de la empresa debe tener conocimientos suficientes sobre las normas contables vigentes, para poder decidir sobre los gastos, las oportunidades de inversión y las ventajas fiscales. De esta concienciación surgen muchos ahorros, como el CRÉDITO FISCAL EXTRAORDINÁRIO AO INVESTIMENTO 2 en vigor, que permitirá un crédito en el impuesto de sociedades del 20% sobre el importe de los activos operativos adquiridos entre el 1 de julio de 2020 y el 30 de junio de 2021. Esto puede representar unos años sin pagar el impuesto de sociedades. Pero sin solicitarlo a finales de este año, se pierde la oportunidad.

Formación básica sobre las obligaciones legales

El registro de beneficiarios, el libro de reclamaciones, el registro de actos obligatorios y otras exigencias legales vendrán acompañadas de sanciones, si no se abordan correctamente.

Contratación de recursos humanos

Las máquinas sólo pueden optimizar el trabajo humano. Antes de contratar es esencial entender si el candidato comparte la misma visión. Las técnicas más avanzadas de la ciencia empresarial y de gestión sólo funcionarán cuando exista una mentalidad colectiva. Si los empleados van y vienen con frecuencia, se pierde eficiencia.

El mundo digital. El software de gestión y los escáneres fotográficos profesionales combinados son una de las formas de convertir tu teléfono en tu oficina. Si no puedes procesar y controlar la información que tienes que manejar, hay un gran problema en la empresa.

He estado aplicando estos principios y técnicas durante los últimos 20 años y ha sido tan desafiante como gratificante. SUBPRIME y COVID-19 nos mostraron lo cerca que estamos de los dinosaurios, si podemos usar la analogía hacia esta economía enferma.

Una cosa sé: Los emprendedores nunca se darán por vencidos.

Gustavo Guerreiro
AG INTERNATIONAL | Bufete de abogados
Abogado de Empresa | Inteligencia de Negocios y Gestión Fiscal

Servicio de asistencia digital: www.aginternational.eu