Una encuesta realizada a 2.000 adultos británicos por Mortar Research en nombre de Starling Bank reveló que el 85% de los encuestados admitía que le costaba resolver sus asuntos administrativos, a pesar de dedicar cinco horas semanales a ello.

Sin embargo, otros resultados pusieron de relieve que las consecuencias de retrasar estas tareas pueden ser significativas.

Los encuestados declararon haber pagado una media de 346 libras en concepto de recargos y multas por retrasos en los pagos debido al incumplimiento de los plazos, y un tercio (33%) admitió que incluso había infringido la ley al desatender responsabilidades importantes como reservar una ITV, obtener un permiso de obras o responder a la citación de un jurado.

La psicoterapeuta financiera Vicky Reynal subraya que a menudo hay razones emocionales subyacentes detrás de esta dilación.

"A algunas personas les provoca mucha ansiedad", dice Reynal. "Incluso la idea de abrir su cuenta bancaria y hacer una simple transferencia puede provocarles ansiedad y miedo a que no les vaya bien y un sentimiento de vergüenza por no haberlo hecho lo suficientemente bien".

"Por lo tanto, es comprensible y humano que muchos de nosotros queramos evitar estos sentimientos más profundos y a menudo empleemos defensas psicológicas como la procrastinación, la vaguedad o la evasión para posponerlo".

Sin embargo, ver cómo se acumulan los montones de tareas administrativas puede conducir a una espiral negativa, así que aquí tienes algunos beneficios de afrontarlas sin rodeos.

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Proporciona tranquilidad

"A corto plazo, creo que completar las tareas puede proporcionar una sensación de alivio y tranquilidad al saber que ya se han resuelto", afirma Reynal.

"Dedicar un tiempo un domingo, por ejemplo, a revisar la administración de tu vida puede ayudarte a sentirte más tranquilo, ya que te ayuda a evitar esa ansiedad y esa irritabilidad acumuladas que pueden producirse, y esa desalineación con la forma en que deberías estar viviendo tu vida".

Recuperar la sensación de control

"Cuando la lista que tienes en la cabeza se hace cada vez más larga, la gente tiende a sentirse más derrotada y menos capaz de influir en su futuro", dice Reynal.

Sin embargo, dar pequeños pasos para afrontar la administración puede ayudar a las personas a ganar confianza con el tiempo y a sentir que tienen más control.

"Puede ayudarte a sentirte más esperanzado sobre tu futuro, porque ves que puedes actuar", dice Reynal.

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Mejora las relaciones

"Cuando la gente se siente más dueña de su vida y más alineada con la persona que quiere ser, tiende a ser más agradable estar con ella", dice Reynal.

"Esto se debe a que las personas suelen sentirse avergonzadas cuando están rezagadas y se alejan de los demás porque no se sienten cómodas consigo mismas".

La ansiedad financiera puede manifestarse a menudo en cambios de humor.

"A veces la gente empieza a atacar a su pareja y se pone a la defensiva, así que puede interferir en la relación de distintas maneras, por lo que sería una pena no abordarlo", dice Reynal.

Crea una base para el autocuidado

"Hacer frente a la administración ayuda a crear una cultura de autocuidado a largo plazo", dice Reynal.

La psicoterapeuta financiera afirma que acabar con las tareas administrativas de la vida puede provocar un cambio positivo en otras áreas de la vida.

"A menudo observo un efecto dominó en mis clientes", señala Reynal. "Cuando empiezan a ocuparse de sus finanzas, también empiezan a ocuparse de sí mismos en otros aspectos. Por ejemplo, cuando empiezan a ser más responsables con su administración, también pueden empezar a hacer ejercicio".

"Puede generar un ciclo en el que vean que pueden elegir cómo llevar su vida".

Éstas son algunas formas eficaces de empezar a ocuparse de la administración hoy mismo...

Aceptación

"El primer paso es aceptar que no tiene por qué ser divertido, y que es normal y humano no querer hacerlo", dice Reynal. "Creo que aceptarlo tiene algo de liberador".

Empieza poco a poco

Recuerda que no tienes que abordar toda tu lista de tareas pendientes de una sola vez.

"Tachar un solo objetivo pequeño y manejable al día puede iniciar un ciclo en el que empiezas a sentir que has conseguido algo, lo que te da un poco de confianza en que lo siguiente puede no ser tan difícil como habías previsto", dice Reynal.

Utilizar herramientas

"Los bancos facilitan cada vez más el seguimiento de las finanzas y automatizan la mayoría de procesos, como el ahorro y la elaboración de presupuestos. "Cuantas más fricciones elimines del proceso, más fácil será mantenerlo como hábito".

Organiza una noche de administración

Organizar una "noche de administración" es una tendencia que defiende Starling Bank y que consiste en reunir a los amigos para abordar colectivamente las tareas cotidianas que se han estado evitando.

Según la encuesta realizada por el banco, la mayoría de los asistentes a una noche de administración (94%) declararon haber obtenido beneficios como ahorrar dinero y aumentar su productividad.

"Realizar tareas administrativas con otras personas puede aportar mucha alegría a tareas que a menudo parecen aburridas y tediosas", afirma Reynal. "Hay algo en la socialización que es innata y humanamente gratificante. Libera endorfinas, las hormonas que nos hacen sentir bien, y oxitocina, que sirve para crear lazos afectivos".

Establecer sistemas de recompensa

"Muchas personas inventan sus propios sistemas de recompensa y se reservan un capricho para cuando terminan su lista de tareas administrativas un día concreto de la semana", explica Reynal. "Esto puede ayudarte a convertirlo en algo que esperas con ilusión, en lugar de algo que te da pavor hacer".