El proyecto piloto, cuyos detalles ha publicado el periódico Público, establece un plazo máximo de 30 días para la expedición de los documentos necesarios, lo que contrasta claramente con los plazos de tramitación habituales de la agencia, que pueden llegar a alcanzar los cuatro años.

Se eligió ala FDUL para poner en marcha esta fase de prueba debido a su numerosa población de estudiantes internacionales, que representa aproximadamente el 25 % del alumnado.

Según Público, que cita a André Brito, presidente del Grupo de Estudios Luso-Brasileños (NELB) y miembro del grupo de trabajo del proyecto, la fase inicial del acuerdo abarca únicamente a los estudiantes que solicitan la renovación de su primer permiso de residencia, y está previsto ampliar gradualmente el programa a otros ciclos de estudios.

El objetivo del plan es garantizar que todos los estudiantes que cumplan los requisitos tengan su documentación regularizada antes del inicio del próximo curso académico en septiembre, con la posibilidad de ampliar el modelo a otras facultades de la Universidad de Lisboa si los indicadores de eficiencia siguen siendo positivos.

Esta iniciativa forma parte de una estrategia concertada para descentralizar los servicios y eliminar las barreras administrativas en la educación superior; ya se está desarrollando un acuerdo similar con la Universidad NOVA de Lisboa.

A nivel nacional, otro ejemplo de este modelo de servicio descentralizado se encuentra en Coimbra, donde la AIMA ha establecido una oficina de atención al público dentro de la universidad.

Según Público, Letícia Daniel Coelho, presidenta de la Asociación de Investigadores y Estudiantes Brasileños (APEB) en Coimbra, confirmó que esta estructura descentralizada, con citas programadas a través de la plataforma académica *Inforestudante*, permite la resolución completa de los trámites, que van desde la renovación de visados hasta la concesión de la residencia permanente.

La urgente necesidad de optimizar estos mecanismos públicos también fue destacada por el profesor Pedro Carreiro Martins, subdirector de la Facultad de Medicina de NOVA, quien señaló la necesidad de una mayor eficiencia gubernamental en la gestión del flujo de estudiantes internacionales; citó las limitaciones causadas por los retrasos crónicos en la expedición de visados consulares, que a menudo se prolongan más allá del inicio del curso académico.

El refuerzo de la capacidad de respuesta institucional va a la par con la evolución demográfica del sector: los datos de la Dirección General de Estadísticas de Educación y Ciencia (DGEEC) indican un crecimiento sostenido de la presencia internacional en la educación superior entre los cursos académicos 2015/2016 y 2024/2025, con un aumento de la proporción de estudiantes internacionales del 8,8 % al 13,5 % en los programas de grado, del 18 % al 26,2 % en los programas de máster de segundo ciclo y del 5,5 % al 18,4 % en los programas de máster integrados.