Etätyö on Portugalissa muokkaamassa työn tulevaisuutta ja edistämässä kaupunkien muutosta, ja näyttää siltä, että se on tullut jäädäkseen. Tämä työskentelymalli on vakiinnuttanut asemansa strategisena voimavarana, ja sillä on keskeinen rooli kykyjen hallinnassa, työmarkkinoilla ja kiinteistöalan dynamiikassa.

Nämä näkemykset ovat peräisin tutkimuksesta "Teleworking in Portugal: Challenges and Opportunities of the Future". Gi Group Holdingin ja Worx Real Estate Consultantsin yhdessä toteuttama, hiljattain julkaistu raportti osoittaa, että 21,8 prosenttia Portugalin työllisestä väestöstä työskentelee tällä hetkellä etätyössä.

Tutkimuksessa, joka perustuu useiden eri alojen yrityksille tehtyyn kyselyyn, etätyön tärkeimpinä etuina mainitaan työn ja yksityiselämän tasapainon parantuminen (92 %) ja kykyjen houkuttelemisen ja säilyttämisen helpottuminen (84 %). Toisaalta haasteina ovat vaikeudet uusien työntekijöiden integroimisessa (76 %) ja kielteinen vaikutus organisaatiokulttuuriin (69 %).

Toinen keskeinen havainto on coworking-tilojen ja joustavien toimistojen kasvava kysyntä, ja niiden osuuden toimistomarkkinoista ennustetaan kasvavan noin 5-10 prosenttiin vuoteen 2024 mennessä. Tämä suuntaus vastaa 1 435 uutta työsopimussuhteista työpaikkaa, joita lisättiin viime vuoden loppuun mennessä, ja 450 lisää tämän vuoden ensimmäisellä puoliskolla. Teknologiayritykset ovat edelläkävijöitä, ja niiden osuus näistä tehtävistä on 40 prosenttia, kun taas perinteisemmillä aloilla, kuten rakennus-, kiinteistö- ja rahoitusalalla, käyttöönotto on ollut hitaampaa.

Lissabonin kaltaiset kaupungit vastaavat etätyön kasvuun edistämällä älykkäitä asuinalueita, parempaa liikkuvuutta ja osallistavampia tiloja, jotka ovat linjassa ESG- ja yritysten yhteiskuntavastuuta koskevien aloitteiden kanssa. Kestävän kasvun tukemiseksi ja ulkomaisten investointien houkuttelemiseksi yritykset investoivat yhä enemmän joustaviin toimistoratkaisuihin. Noin 20 prosenttia Lissabonin alueen uusista työpaikoista luodaan uusiin yrityksiin, joista monet ovat kansainvälisiä ja jotka suosivat valmiita toimistotiloja.

Gi Group Holdingin haku- ja valintajohtaja Nuno Troni totesi lausunnossaan, että "etätyö ei ole palaamassa takaisin" ja että "yritykset muokkaavat mallejaan, ja monet niistä lisäävät jo etätyöpäivien määrää viikossa". Hän lisäsi myös, että "palkkauksen jälkeen työjärjestelyt ovat nyt tärkein tekijä ammatillisissa päätöksissä" ja että "tämä malli on vakiintunut vastauksena joustavuuden ja hyvinvoinnin kysyntään, mutta se edellyttää yrityksiltä uusien tapojen kehittämistä kulttuurin vahvistamiseksi ja ihmisten yhdistämiseksi".

Gi Group Holding Portugalin maajohtaja Thomas Marra korosti, että "työn tulevaisuus on hybridi, inhimillisempi ja ihmiskeskeisempi", ja totesi, että "yritysten haasteena on tasapainottaa tuottavuus, hyvinvointi ja yhteenkuuluvuus hyödyntämällä etätyötä tilaisuutena miettiä uudelleen, miten työskentelemme, teemme yhteistyötä ja luomme arvoa".

Maria do Rosário Palma Ramalho, työ-, solidaarisuus- ja sosiaaliturvaministeri, osallistui tutkimuksen esittelyyn ja korosti, että joustavuus ja työehtosopimusneuvottelut ovat olennaisen tärkeitä tasapainoisempien ja kestävämpien työmallien rakentamisessa.

Tutkimuksessa todetaan, että työn tulevaisuus riippuu pitkälti organisaatioiden kyvystä yhdistää innovointi, kulttuuri ja joustavuus.