Portugalin ulkoministeriö vahvisti 6. maaliskuuta 2026, että 17. huhtikuuta alkaen kaikkien brasilialaisten hakijoiden, jotka hakevat joko lyhytaikaista Schengen-viisumia tai kansallista pitkäaikaista viisumia, on jätettävä hakemuksensa henkilökohtaisesti jossakin yhdeksästä VFS Global -viisumikeskuksesta Brasiliassa tai Portugalin suurlähetystössä tai konsulaatissa.

Muutos lopettaa postitse tehtävän hakemuksen, jota käytettiin laajalti Covid-19-pandemian jälkeen ja jonka ansiosta keskimääräinen käsittelyaika lyheni noin kolmanneksella.

Portugalin virkamiesten mukaan muutoksella pyritään ensisijaisesti tehostamaan turvatarkastuksia, sillä puutteelliset asiakirjat viivästyttävät tällä hetkellä yli 30 prosenttia brasilialaisten hakemuksista. Kun hakijoiden edellytetään tulevan henkilökohtaisesti paikalle, konsulihenkilöstö voi tarkistaa alkuperäiset asiakirjat ja kerätä biometriset tiedot suoraan, mikä vähentää petoksia ja epätäydellisten hakemusten määrää.

Vuonna 2025 Brasilian kansalaiset jättivät lähes 105 000 viisumihakemusta, jotka halusivat matkustaa Portugaliin, joten Brasilia oli Intian jälkeen toiseksi suurin viisumihakemusten lähde. Noin 40 prosenttia näistä hakemuksista jätettiin kuriirilla postijärjestelmän puitteissa.

Uusilla vaatimuksilla odotetaan olevan välitön vaikutus yrityksiin, jotka siirtävät säännöllisesti henkilöstöä Portugaliin, sillä yritysten on ehkä varauduttava ylimääräisiin matkakustannuksiin ja vähintään yhden päivän poissaoloon töistä niiden työntekijöiden osalta, joiden on osallistuttava henkilökohtaisiin viisumikäynteihin.

Siirtoasiantuntijat varoittavat myös, että hakijoiden, jotka asuvat kaukana viisumikeskuksista, kuten Manausin ja Fortalezan kaltaisissa kaupungeissa, on ehkä varattava rahaa kotimaanlentoihin, jotta he voivat osallistua tapaamisiin. Työnantajia ja hakijoita kehotetaan varaamaan mahdollisuuksien mukaan ryhmätapaamisia, valmistelemaan asiakirjat etukäteen ja harkitsemaan São Paulossa ja Rio de Janeirossa tarjolla olevia premium-tapaamispalveluja odotusaikojen lyhentämiseksi.

Muutos ei kuitenkaan vaikuta tiettyihin matkustajiin, kuten henkilöihin, joilla on sekä Brasilian että EU:n kansalaisuus ja jotka voivat edelleen matkustaa vapaasti, ja lyhytaikaiset vierailijat, jotka ovat oikeutettuja Euroopan unionin Brasilian kansalaisille myöntämään 90 päivän viisumivapaaseen oleskeluun, eivät tarvitse viisumia.

Tämä politiikka yhdenmukaistaa Portugalin muiden Schengen-maiden, kuten Espanjan ja Italian, kanssa, jotka ovat jo pitkään vaatineet, että viisumihakemus on jätettävä henkilökohtaisesti. Maahanmuuttojuristit odottavat, että muut Schengen-valtiot seuraavat tiiviisti tuloksia, ja jos uusi lähestymistapa vähentää petoksia ja hallinnollisia viiveitä, myös muut Schengen-konsulaatit, jotka käsittelevät suuria määriä brasilialaisia hakijoita, voivat ottaa käyttöön vastaavia toimenpiteitä.