Viraston online-yhteysfoorumin kautta on nyt mahdollista pyytää tapaamista oleskeluluvan saamiseksi ulkomaalaislain 124 pykälän mukaisesti. Tämä oikeudellinen ja menettelyllinen mekanismi on tarkoitettu yksinomaan Portugalin alueella syntyneille ulkomaalaisille pikkulapsille tai alaikäisille, jos he ovat sellaisten ulkomaalaisten lapsia, joilla on jo voimassa oleva oleskelulupa maassa.

Prosessin käynnistämiseksi hakijan on mentävä viralliseen portaaliin ja lähetettävä sähköinen lomake valitsemalla aiheen tyypistä luokka "Oleskelulupa" ja sen jälkeen erityinen vaihtoehto, joka koskee Portugalissa syntyneiden alaikäisten tapaamisten varaamista. AIMA selventää, että digitaalisia kenttiä täytettäessä kaikkien syötettyjen tietojen on vastattava tarkasti ulkomaalaisen alaikäisen tietoja, koska alaikäinen on kyseisen oikeuden todellinen haltija. Järjestelmä edellyttää erillistä, yksilöityä hakemusta jokaiselle lapselle, joka täyttää nämä kriteerit.

Nimityspyynnön hyväksyminen edellyttää ehdottomasti pakollisten asiakirjojen toimittamista digitaalisessa muodossa. Näistä erityisen tärkeä on lapsen tai alaikäisen syntymätodistus, jonka Portugalin toimivaltaisen väestörekisteriviranomaisen on annettava. Lisäksi vanhempien on liitettävä mukaan luettavissa olevat skannatut kopiot sen vanhemman passista, jonka asemaa laillistetaan, kyseisen vanhemman voimassa olevasta oleskeluluvasta ja, jos perhetilanteeseen soveltuu, toisen vanhemman oleskeluluvasta.

Laissa 23/2007 vahvistetun oikeudellisen kehyksen mukaisesti tämän oikeuden myöntäminen edellyttää, että vähintään toinen vanhemmista asuu laillisesti Portugalissa. Lainsäädännössä säädetään myös tiukasta määräajasta, jonka kuluessa tahdonilmaus on toimitettava, ja enimmäisajaksi asetetaan kuusi kuukautta lapsen syntymän rekisteröintipäivästä.

Maahanmuuttoviranomainen antaa hakijoille selkeän varoituksen, jossa korostetaan, että viranomaiset hylkäävät automaattisesti ja pikaisesti kaikki lomakkeet, jotka on toimitettu tämän määräajan ulkopuolella tai joiden liitteenä olevissa pakollisissa asiakirjoissa on puutteita.