Plus d'un travailleur portugais sur cinq est indépendant, un pourcentage qui place le Portugal parmi les pays de l'UE où le nombre d'entrepreneurs est le plus élevé. Pour qu'une personne puisse exercer une activité d'entrepreneur individuel, elle doit remplir certaines conditions préalables auprès de l'administration fiscale et de l'administration de la sécurité sociale avant de démarrer une activité commerciale.

Ouverture d'une activité commerciale
Si vous souhaitez exercer une activité en tant qu'entrepreneur individuel, la première étape consiste à communiquer vos intentions à l'administration fiscale ("A.T."), avant même de lancer votre entreprise. Pour ce faire, vous devez enregistrer la déclaration d'ouverture d'activité ("Declaração de Início de Actividade"). Cette étape peut être effectuée en personne dans un bureau de la Finanças ou dans un centre des citoyens ("Loja de Cidadão"). Dans ces cas, un fonctionnaire vous guide dans le processus pour remplir les formulaires nécessaires et vous inscrire directement dans le système.

Les contribuables doivent également choisir entre être évalués dans le cadre du régime simplifié ou dans le cadre des procédures comptables standard. Les résidents fiscaux portugais peuvent également ouvrir leur activité commerciale sur Internet par l'intermédiaire du site Finanças. Pour soumettre une déclaration, vous devez d'abord disposer d'un numéro d'identification fiscale portugais ("NIF") ainsi que de votre mot de passe Finanças ("senha"). Procédez comme suit :
Accueil > Services > Soumettre > Déclarations d'activité > Ouverture d'une activité commerciale

Un point important : une fois ces étapes franchies, vous pouvez commencer votre activité commerciale ou professionnelle après avoir reçu une confirmation par courrier sous la forme d'un "code de fiabilité" qui sera envoyé à votre adresse enregistrée.
Un autre point important : si vous avez l'intention d'effectuer un "acte isolé" unique plutôt que d'exercer une activité commerciale continue, vous êtes dispensé de l'obligation de présenter une déclaration d'ouverture d'activité économique.

Sécurité sociale
L'inscription à la sécurité sociale se fait automatiquement et ne nécessite pas de remplir de formulaires supplémentaires. S'il s'agit de votre première immatriculation, vous pouvez bénéficier d'une exemption de cotisations de sécurité sociale la première année. De même, jusqu'à ce que votre revenu imposable d'entrepreneur individuel dépasse 2 515,32 euros, vous serez également exonéré. Dans les cas où vous cumulez une activité professionnelle indépendante avec un travail salarié ou que vous percevez une pension de vieillesse de la sécurité sociale, vous êtes également exonéré de cotisations de sécurité sociale. Les cotisations normales pour les entrepreneurs individuels sont au taux de 29,6 %.

Fermeture de votre activité
Il n'est pas rare que des entrepreneurs individuels cessent leur activité sans en informer l'administration fiscale. Il n'est pas surprenant que, dans le cas de Finanças, l'activité reste ouverte jusqu'à ce que la déclaration de fermeture soit faite. Pour mettre fin à votre activité indépendante, vous devez vous rendre dans un bureau "AT", un centre des citoyens ou sur le site web de Finanças. Pour fermer votre activité en ligne, rendez-vous sur le site de l'AT et suivez les étapes suivantes :
Accueil > Services > Soumettre > Déclarations d'activité > Fermeture d'une activité

Sur votre prochaine déclaration d'impôts à l'IRS, vous devez mentionner la cessation d'activité à l'annexe B. Comme pour l'ouverture d'une activité d'entreprise individuelle, la cessation sera déclarée automatiquement à la Sécurité sociale par Finanças et aucune autre déclaration n'est nécessaire de votre part. Si vous ne fermez pas votre entreprise, une évaluation continue sera effectuée sur la base de l'activité antérieure.
Dennis Swing Greene est président et consultant fiscal international pour
euroFINESCOs.a. www.eurofinesco.com