La sécurité, le climat, la nourriture et les opportunités du marché créent les conditions pour que les étrangers deviennent des résidents, des nationaux et des entrepreneurs dans ce beau pays.

Le Portugal est un pays latin et ce fait historique contribue à une quantité indésirable de bureaucratie.

Au cours des 20 dernières années, les autorités portugaises ont fait des efforts considérables pour simplifier les procédures. De nouvelles lois et de nouveaux outils informatiques ont permis d'accélérer la constitution des sociétés et d'améliorer leur fonctionnement.

Avant de devenir avocat, je travaillais dans le secteur informatique. Lorsque j'ai commencé à étudier le droit, je me suis plongé dans les mécanismes théoriques qui lient l'économie portugaise. Le droit existe pour résoudre les problèmes, tout comme l'informatique. J'ai pensé à rendre les choses faciles pour mes organisations, en me basant sur ces systèmes. J'avais deux emplois et j'étudiais le soir. J'ai adoré ça. Certaines choses ne fonctionnaient pas et la plupart du temps, c'était parce que la solution proposée dans le livre ou dans la loi était destinée à une société qui n'existait plus. Les résultats des tests/erreurs et la fusion des succès s'appellent la connaissance.

En étudiant la loi sur l'efficacité administrative (Lei da Modernização Administrativa, en vigueur depuis 1999), j'ai appris que les autorités nationales étaient obligées d'accepter les demandes par courrier électronique, de la même manière qu'elles les acceptaient sur papier. Cela dit, selon la loi portugaise, il n'est guère nécessaire de se rendre dans un service public, à savoir aux Finanças (autorité fiscale) à la Segurança Social (autorité de sécurité sociale), au SEF (autorité de contrôle des frontières) etc..., à l'exclusion des actes légalement obligatoires à accomplir devant un officier public.

Vers l'année 2014, je me souviens avoir envoyé une réclamation écrite par e-mail à l'autorité de la circulation routière et avoir reçu une réponse amusante, disant que je devais poster les documents physiques. J'ai répondu en disant que, selon la loi, depuis 1999, je n'en avais pas besoin. La réclamation a été acceptée. Étais-je le premier à le faire ? Je ne le saurai jamais, mais je sais que ce n'était pas une pratique courante. Comme cela, il y a beaucoup d'autres outils utiles à utiliser. Je ne me souviens pas de la dernière fois où j'ai posté une lettre.

Le système appelé Empresa na Hora (constitution d'une société en une heure) a constitué une véritable rupture avec l'ancien système. Le Portugal possède l'un des systèmes les plus rapides au monde pour constituer une société et la rendre prête à commercer. Il faut cependant le faire correctement, sinon cela peut devenir un cauchemar. Les avocats peuvent vous éviter bien des frustrations à ce sujet. Après l'approbation, il y a également des obligations légales à remplir. Aujourd'hui, la quasi-totalité des autorités portugaises proposent une plateforme numérique.

Comment pouvons-nous nous améliorer encore plus

Il existe des mesures simples qui peuvent améliorer la productivité des entreprises nationales.

L'analyse financière.

Le chef d'entreprise n'a pas besoin de savoir lire des rapports comptables complexes, mais il a certainement besoin de connaître en temps réel les coûts et les recettes de l'entreprise, ainsi que certains résultats tels que le bénéfice, la marge bénéficiaire et les impôts à payer. Sinon, il y aura des surprises à la fin de l'année. On peut le faire à l'ancienne en appelant le comptable, ou à la nouvelle manière, en utilisant un logiciel. J'ai toujours préféré les logiciels faits sur mesure. Cela prend un peu plus de temps à mettre en œuvre, mais on obtient de meilleurs résultats. C'est la même chose que d'acheter un costume standard ou un costume sur mesure. Le dernier sera toujours mieux ajusté. Tout l'argent que l'entreprise dépense pour ces applications aura un retour énorme.

Formation de base en comptabilité portugaise.

Le chef d'entreprise doit avoir une connaissance suffisante des règles comptables en vigueur, afin de pouvoir décider des dépenses, des possibilités d'investissement et des avantages fiscaux. Cette connaissance permet de réaliser de nombreuses économies, comme le CRÉDITO FISCAL EXTRAORDINÁRIO AO INVESTIMENTO 2 en vigueur, qui permettra de bénéficier d'un crédit d'impôt sur les sociétés de 20% sur la base du montant des actifs opérationnels achetés entre le 1er juillet 2020 et le 30 juin 2021. Cela peut représenter quelques années sans payer d'impôt sur les sociétés. Mais sans en faire la demande à la fin de cette année, l'opportunité est perdue.

Formation de base sur les obligations légales

L'enregistrement de l'ayant droit économique, le livre des réclamations, l'enregistrement des actes obligatoires et d'autres demandes légales sont assortis de sanctions, s'ils ne sont pas traités correctement.

Recrutement de ressources humaines

Les machines ne peuvent qu'optimiser le travail humain. Avant d'embaucher, il est essentiel de comprendre si le candidat partage la même vision. Les techniques les plus avancées de la science des affaires et de la gestion ne fonctionneront que s'il existe un état d'esprit collectif. Si les employés vont et viennent fréquemment, l'efficacité est perdue.

Le monde numérique. Les logiciels de gestion et les scanners photo professionnels combinés sont l'un des moyens de transformer votre téléphone en bureau. Si vous ne pouvez pas traiter et contrôler les informations que vous avez à traiter, il y a un gros problème dans l'entreprise.

J'applique ces principes et techniques depuis 20 ans et cela a été aussi stimulant que gratifiant. SUBPRIME et COVID-19 nous ont montré à quel point nous sommes proches des dinosaures, si l'on peut utiliser l'analogie envers cette économie malade.

Une chose que je sais : Les entrepreneurs n'abandonneront jamais !

Gustavo Guerreiro
AG INTERNATIONAL | Cabinet d'avocats
Avocat d'entreprise | Intelligence économique et gestion fiscale

Service d'assistance numérique : www.aginternational.eu