Une enquête menée auprès de 2 000 adultes britanniques par Mortar Research pour le compte de Starling Bank a révélé que 85 % des personnes interrogées admettaient qu'elles avaient du mal à régler leurs problèmes administratifs, bien qu'elles y consacrent cinq heures par semaine.

Cependant, d'autres résultats ont mis en évidence que les conséquences d'un retard dans ces tâches peuvent être significatives.

Les personnes interrogées ont déclaré avoir payé en moyenne 346 livres sterling de frais de retard et d'amendes en raison de délais non respectés, et un tiers d'entre elles (33 %) ont admis avoir même enfreint la loi en négligeant des responsabilités importantes telles que la réservation d'un contrôle technique, l'obtention d'un permis de construire ou la réponse à une citation à comparaître devant un jury.

Vicky Reynal, psychothérapeute financière, souligne que cette procrastination s'explique souvent par des raisons émotionnelles sous-jacentes.

"Pour certaines personnes, cela peut être très anxiogène", explique Vicky Reynal. "Même l'idée d'ouvrir leur compte en banque et d'effectuer un simple virement peut susciter de l'anxiété et la crainte de ne pas s'en sortir, ainsi qu'un sentiment de honte de ne pas avoir été à la hauteur.

"Il est donc compréhensible et humain que beaucoup d'entre nous veuillent éviter ces sentiments profonds et utilisent souvent des défenses psychologiques telles que la procrastination, l'imprécision et l'évitement pour repousser l'échéance.

Cependant, voir s'accumuler les tâches administratives peut entraîner une spirale négative ; voici donc quelques avantages à s'y attaquer de front.

Voici donc quelques avantages à s'y attaquer de front : PA

La tranquillité d'esprit

"À court terme, je pense que l'accomplissement des tâches peut procurer un sentiment de soulagement et de tranquillité d'esprit du fait qu'elles ont été réglées", déclare M. Reynal.

"Le fait de consacrer un dimanche, par exemple, à l'examen de sa vie peut aider à se sentir plus calme, car cela permet d'éviter l'accumulation d'anxiété et d'irritabilité qui peut se produire, ainsi que le décalage par rapport à la façon dont on devrait vivre sa vie.

Reprendre le contrôle

"Lorsque la liste que vous avez à l'esprit ne cesse de s'allonger, vous avez tendance à vous enfoncer dans un état de défaitisme où vous vous sentez moins capable d'agir ou d'influer sur votre avenir", explique M. Reynal.

Cependant, le fait de prendre de petites mesures pour résoudre ses problèmes administratifs peut aider les gens à prendre confiance en eux au fil du temps et à se sentir plus maîtres de la situation.

"Cela peut vous aider à vous sentir plus optimiste quant à votre avenir, parce que vous pouvez voir que vous pouvez agir", dit Reynal.

Crédits : PA

Améliorer les relations

"Lorsque les gens ont l'impression de mieux contrôler leur vie et d'être plus en phase avec la personne qu'ils veulent être, ils ont tendance à être plus agréables à côtoyer", explique M. Reynal.

"En effet, les gens ont souvent honte lorsqu'ils sont en retrait et se retirent des autres parce qu'ils ne sont pas à l'aise avec eux-mêmes.

L'anxiété financière se manifeste souvent par des changements d'humeur.

"Il y a donc différentes façons dont l'anxiété financière peut interférer dans une relation, et il serait donc dommage de ne pas s'en préoccuper", ajoute Mme Reynal.

Créer une base pour prendre soin de soi

"S'attaquer à l'administration permet de créer une culture du soin de soi à long terme", affirme Mme Reynal.

La psychothérapeute financière affirme que le fait de s'occuper des tâches administratives peut entraîner un changement positif dans d'autres domaines de la vie.

"J'observe souvent un effet d'entraînement chez mes clients", note Mme Reynal. "Lorsqu'ils commencent à s'occuper de leurs finances, ils commencent souvent à s'occuper d'eux-mêmes dans d'autres domaines. Par exemple, lorsqu'ils commencent à être plus responsables avec leur administration, ils peuvent aussi commencer à faire de l'exercice en parallèle.

"Cela peut créer un cycle dans lequel ils peuvent voir qu'ils ont le choix dans la façon dont ils mènent leur vie.

Voici des moyens efficaces pour vous aider à vous attaquer à votre administration dès aujourd'hui...

L'acceptation

"La première étape consiste à accepter que ce n'est pas censé être amusant et qu'il est normal et humain de ne pas vouloir le faire", explique M. Reynal. "Je pense qu'il y a quelque chose de très libérateur dans le fait d'accepter cela".

Commencez modestement

N'oubliez pas que vous n'êtes pas obligé de vous occuper de toute votre liste de choses à faire en une seule fois.

"Le fait de cocher un seul petit objectif gérable par jour peut initier un cycle dans lequel vous commencez à avoir l'impression d'avoir accompli quelque chose, ce qui vous donne un peu de confiance dans le fait que la prochaine chose ne sera peut-être pas aussi difficile que vous l'imaginiez", déclare M. Reynal.

Utiliser des outils

"Les banques facilitent de plus en plus le suivi des finances et l'automatisation de la plupart des processus tels que l'épargne et l'établissement d'un budget. "Plus vous éliminez de frictions dans le processus, plus il est facile d'en faire une habitude."

Organiser une soirée administrative

L'organisation d'une "soirée administrative" est une tendance défendue par la Starling Bank, qui consiste à réunir des amis pour s'attaquer collectivement aux tâches banales de la vie que vous avez évitées.

D'après l'enquête de la banque, la majorité des participants à une soirée administrative (94 %) ont fait état d'avantages tels que l'économie d'argent et l'augmentation de leur productivité.

"Faire de l'administration avec d'autres personnes peut ajouter beaucoup de joie à des tâches qui semblent souvent ennuyeuses et fastidieuses", déclare M. Reynal. "La socialisation a quelque chose d'inné et d'humainement gratifiant. Elle libère des endorphines, nos hormones de bien-être, et de l'ocytocine, qui permet de tisser des liens".

Mettre en place des systèmes de récompense

"De nombreuses personnes mettent en place leur propre système de récompense et peuvent réserver une friandise pour le jour où elles auront terminé leur liste d'administration, chaque semaine", explique M. Reynal. "Cela peut aider à faire de cette tâche quelque chose que l'on attend avec impatience, plutôt que quelque chose que l'on redoute de faire.