L'invito viene fatto via e-mail, pertanto l'agenzia chiede agli interessati di controllare la propria casella di posta elettronica, comprese le cartelle di spam.

L'avviso è stato diffuso dall'AIMA attraverso i social media. L'agenzia ha anche avvertito che le tessere possono essere ritirate solo presso gli uffici dell'AIMA nei giorni indicati nell'avviso, sottolineando che ciò può avvenire solo dietro presentazione dell'avviso.

L'AIMA chiede inoltre agli immigrati residenti in Portogallo di tenere aggiornati i propri indirizzi e recapiti presso gli enti con cui hanno rapporti, per facilitare i processi amministrativi.

È urgente restituire le carte, poiché alcuni cittadini stranieri rischiano di perdere il lavoro e di rimanere confinati nel Paese per mancanza di permesso di soggiorno.

L'agenzia ha anche chiesto agli immigrati di essere adeguatamente documentati, perché altrimenti rischiano di essere espulsi dall'Unità nazionale stranieri e frontiere (UNEF).