Un sondaggio condotto da Mortar Research per conto di Starling Bank su 2.000 adulti del Regno Unito ha rivelato che l'85% degli intervistati ha ammesso di avere difficoltà a gestire la propria vita amministrativa, nonostante dedichi cinque ore alla settimana ad affrontarla.

Tuttavia, ulteriori risultati hanno evidenziato che le conseguenze di un ritardo in queste attività possono essere significative.

Gli intervistati hanno dichiarato di aver pagato in media 346 sterline di tasse e multe per ritardi nei pagamenti a causa di scadenze non rispettate, e un terzo (33%) ha ammesso di aver addirittura infranto la legge trascurando responsabilità importanti come la prenotazione di un MOT, l'ottenimento di un permesso edilizio o la risposta a una convocazione della giuria.

La psicoterapeuta finanziaria Vicky Reynal sottolinea che spesso alla base di questa procrastinazione ci sono ragioni emotive.

"Per alcune persone può essere davvero ansiogeno", dice Reynal. Anche solo l'idea di aprire il conto corrente e fare un semplice bonifico può suscitare ansia, paura di non essere all'altezza e un senso di vergogna per non aver fatto abbastanza bene".

"È quindi comprensibile e umano che molti di noi vogliano evitare questi sentimenti più profondi e spesso ricorrano a difese psicologiche come la procrastinazione, la vaghezza, l'evitamento per rimandare".

Tuttavia, vedere le pile di lavoro amministrativo accumularsi può portare a una spirale negativa, quindi ecco alcuni vantaggi dell'affrontarle di petto.

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Garantisce la tranquillità

"A breve termine, penso che portare a termine i compiti possa dare un senso di sollievo e di tranquillità per il fatto che sono stati affrontati", dice Reynal.

"Avere un momento dedicato alla domenica, per esempio, per esaminare la propria vita amministrativa può aiutare a sentirsi più tranquilli, in quanto aiuta a evitare l'accumulo di ansia e irritabilità che può verificarsi e il disallineamento con il modo in cui si dovrebbe vivere la propria vita".

Riacquistare un senso di controllo

"Quando l'elenco in fondo alla mente diventa sempre più lungo, le persone tendono a sprofondare in un luogo di sconfitta in cui si sentono meno in grado di avere un potere o un impatto sul loro futuro", dice Reynal.

Tuttavia, fare piccoli passi per affrontare i propri problemi può aiutare le persone ad acquisire fiducia nel tempo e a sentirsi più padrone della situazione.

"Può aiutare a sentirsi più fiduciosi riguardo al proprio futuro, perché si può vedere che si può avere un potere", dice Reynal.

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Migliora le relazioni

"Quando le persone si sentono più padrone della propria vita e più allineate con la persona che vogliono essere, tendono a essere più piacevoli da frequentare", dice Reynal.

"Questo perché spesso le persone si vergognano quando sono indietro e si allontanano dagli altri perché non si sentono a proprio agio con se stesse".

L'ansia finanziaria può spesso manifestarsi con cambiamenti di umore.

"A volte le persone iniziano a scattare contro i loro partner e a mettersi sulla difensiva, quindi ci sono diversi modi in cui può interferire in una relazione, quindi sarebbe un peccato non affrontarla", dice Reynal.

Crea le basi per la cura di sé

"Affrontare l'amministrazione aiuta a creare una cultura della cura di sé a lungo termine", afferma Reynal.

Lo psicoterapeuta finanziario afferma che l'eliminazione delle incombenze amministrative può provocare un cambiamento positivo anche in altre aree della vita.

"Spesso vedo un effetto a catena con i miei clienti", osserva Reynal. "Quando iniziano a prendersi cura delle loro finanze, spesso iniziano a prendersi cura di se stessi anche in altri modi. Per esempio, quando iniziano a essere più responsabili con la loro amministrazione, possono iniziare a fare esercizio fisico in parallelo.

"Può generare un circolo vizioso in cui i ragazzi si rendono conto di avere la possibilità di scegliere come condurre la propria vita".

Ecco alcuni modi efficaci per aiutarvi ad affrontare la vostra amministrazione oggi stesso...

Accettazione

"Il primo passo è accettare che non deve essere divertente e che è normale e umano non volerlo fare", dice Reynal. "Credo che l'accettazione di questo sia una liberazione".

Iniziare in piccolo

Ricordate che non è necessario affrontare tutto l'elenco delle cose da fare in una volta sola.

"Spuntare un solo piccolo obiettivo gestibile al giorno può avviare un ciclo in cui si comincia a sentire di aver raggiunto qualcosa, il che dà un po' di fiducia nel fatto che la prossima cosa potrebbe non essere così difficile come si pensava", dice Reynal.

Utilizzare gli strumenti

"Le banche stanno rendendo sempre più facile tenere traccia delle proprie finanze e automatizzare la maggior parte dei processi, come il risparmio e il budget, quindi è bene utilizzare questi strumenti", dice Reynal. "Più si elimina l'attrito dal processo, più è facile mantenerlo come abitudine".

Organizzare una serata amministrativa

Organizzare una "serata amministrativa" è una tendenza sostenuta da Starling Bank, che consiste nel riunire gli amici per affrontare insieme le attività quotidiane della vita che si stanno evitando.

Secondo il sondaggio della banca, la maggior parte dei partecipanti alle serate di amministrazione (94%) ha dichiarato di aver ottenuto benefici come il risparmio di denaro e l'aumento della produttività.

"Fare amministrazione con altre persone può aggiungere molta gioia a compiti che spesso sembrano noiosi e tediosi", dice Reynal. "C'è qualcosa nella socializzazione che è innatamente e umanamente gratificante. Rilascia le endorfine, i nostri ormoni del benessere, e l'ossitocina, che è un fattore di legame".

Istituire sistemi di ricompensa

"Molte persone escogitano sistemi di ricompensa propri e possono conservare un premio per quando finiscono l'elenco delle cose da fare in un determinato giorno della settimana", dice Reynal. "Questo può aiutare a trasformare il lavoro in qualcosa di cui non si vede l'ora, piuttosto che in qualcosa che si teme di fare".