Het Portugese ministerie van Buitenlandse Zaken bevestigde op 6 maart 2026 dat vanaf 17 april alle Braziliaanse aanvragers van een Schengenvisum voor kort verblijf of een nationaal visum voor verblijf van langere duur hun aanvraag persoonlijk moeten indienen bij een van de negen VFS Global visumcentra in Brazilië of bij een Portugese ambassade of Portugees consulaat.

Hiermee komt een einde aan de mogelijkheid om via de post een visum aan te vragen, die sinds de Covid-19 pandemie veel werd gebruikt en waarvan werd gezegd dat het de gemiddelde verwerkingstijd met ongeveer een derde verkortte.

Volgens Portugese ambtenaren is de verandering vooral bedoeld om de veiligheidscontroles te versterken, aangezien onvolledige dossiers momenteel meer dan 30 procent van de Braziliaanse aanvragen vertragen. Door aanvragers te verplichten persoonlijk te verschijnen, kan consulair personeel originele documentatie verifiëren en direct biometrische gegevens verzamelen, wat fraude en het aantal onvolledige aanvragen vermindert.

In 2025 werden bijna 105.000 visumaanvragen ingediend door Braziliaanse onderdanen die naar Portugal wilden reizen, waarmee Brazilië na India de grootste bron van visumaanvragen was. Ongeveer 40 procent van deze aanvragen werd ingediend per koerier via het postsysteem.

De nieuwe vereisten zullen naar verwachting een onmiddellijk effect hebben op bedrijven die regelmatig personeel overplaatsen naar Portugal, omdat bedrijven mogelijk rekening moeten houden met extra reiskosten en ten minste een dag afwezigheid van het werk voor werknemers die persoonlijk visumafspraken moeten bijwonen.

Relocatiespecialisten waarschuwen ook dat aanvragers die ver van visumcentra wonen - waaronder die in steden als Manaus en Fortaleza - mogelijk binnenlandse vluchten moeten budgetteren om afspraken te kunnen bijwonen. Werkgevers en aanvragers wordt aangeraden om waar mogelijk groepsafspraken te maken, documentatie op voorhand voor te bereiden en premium afsprakenservices te overwegen die beschikbaar zijn in São Paulo en Rio de Janeiro om de wachttijden te verkorten.

Intussen zullen bepaalde reizigers geen gevolgen ondervinden van de wijziging, zoals personen met een dubbele Braziliaanse en EU-burgerschap die vrij kunnen blijven reizen, en kortdurende bezoekers die in aanmerking komen voor een visumvrij verblijf van 90 dagen voor Braziliaanse burgers van de Europese Unie zullen geen visum nodig hebben.

Dit beleid brengt Portugal op één lijn met andere Schengenlanden zoals Spanje en Italië, die al lang vereisen dat visumaanvragen persoonlijk worden ingediend. Immigratieadvocaten verwachten dat andere Schengenlanden de resultaten nauwlettend zullen volgen en als de nieuwe aanpak fraude en administratieve vertragingen vermindert, kunnen soortgelijke maatregelen worden ingevoerd door andere Schengenconsulaten die grote hoeveelheden Braziliaanse aanvragers verwerken.