Uit een onderzoek onder 2.000 volwassenen in het Verenigd Koninkrijk, uitgevoerd door Mortar Research in opdracht van Starling Bank, bleek dat 85% van de respondenten toegaf dat ze moeite hadden om hun levensadministratie op orde te krijgen, ondanks dat ze er elke week vijf uur aan besteedden.

Verdere bevindingen benadrukten echter dat de gevolgen van het uitstellen van deze taken aanzienlijk kunnen zijn.

Respondenten meldden gemiddeld £346 aan betalingsachterstanden en boetes te hebben betaald vanwege gemiste deadlines, en een derde (33%) gaf toe dat ze zelfs de wet hadden overtreden door belangrijke verantwoordelijkheden te verwaarlozen, zoals het boeken van een APK, het verkrijgen van een bouwvergunning of het reageren op een dagvaarding van een jury.

Financieel psychotherapeute Vicky Reynal benadrukt dat er vaak emotionele redenen ten grondslag liggen aan dit uitstelgedrag.

"Voor sommige mensen kan het echt angst oproepen," zegt Reynal. "Zelfs het idee om hun bankrekening te openen en een eenvoudige overschrijving te doen, kan angst oproepen en een gevoel van schaamte dat ze het niet goed genoeg hebben gedaan.

"Daarom is het begrijpelijk en alleen maar menselijk dat velen van ons deze diepere gevoelens willen vermijden en vaak gebruik maken van psychologische verdedigingsmechanismen zoals uitstel, vaagheid en vermijding om het uit te stellen."

Maar als je de stapels administratie ziet opstapelen, kan dat leiden tot een negatieve spiraal, dus hier zijn een paar voordelen om het frontaal aan te pakken.

credits: PA

Geeft gemoedsrust

"Op de korte termijn denk ik dat het afronden van taken een gevoel van opluchting en gemoedsrust kan geven omdat het is afgehandeld," zegt Reynal.

"Als je bijvoorbeeld op zondag tijd hebt om naar je levensadministratie te kijken, kan dat je helpen om je rustiger te voelen, omdat het je helpt om te voorkomen dat je je angstig en geïrriteerd voelt, en dat je niet meer weet hoe je je leven zou moeten leiden."

Een gevoel van controle terugkrijgen

"Als de lijst in je achterhoofd steeds langer en langer wordt, hebben mensen de neiging om weg te zinken in een meer verslagen plek waar ze zich minder in staat voelen om enige invloed te hebben op hun toekomst," zegt Reynal.

Als je echter kleine stappen neemt om je administratie aan te pakken, kunnen mensen na verloop van tijd zelfvertrouwen opbouwen en het gevoel hebben dat ze meer controle hebben.

"Het kan je helpen om je hoopvoller te voelen over je toekomst, omdat je kunt zien dat je invloed kunt uitoefenen," zegt Reynal.

credits: PA

Verbetert relaties

"Als mensen het gevoel hebben dat ze meer controle hebben over hun leven en meer afgestemd zijn op de persoon die ze willen zijn, dan zijn ze vaak prettiger om mee om te gaan," zegt Reynal.

"Dit komt omdat mensen zich vaak schamen als ze achterlopen en zich terugtrekken van anderen omdat ze niet lekker in hun vel zitten."

Financiële angst kan vaak gepaard gaan met stemmingswisselingen.

"Soms beginnen mensen af te snauwen op hun partner en worden ze behoorlijk defensief, dus er zijn verschillende manieren waarop het een relatie kan verstoren, daarom zou het zonde zijn om het niet aan te pakken," zegt Reynal.

Creëert een basis voor zelfzorg

"Administratie aanpakken helpt om een cultuur van zelfzorg voor jezelf te creëren op de lange termijn," zegt Reynal.

De financieel psychotherapeut zegt dat het afvinken van administratieve taken in je leven ook een positieve verschuiving teweeg kan brengen op andere gebieden in je leven.

"Ik zie vaak een rimpeleffect bij mijn klanten," merkt Reynal op. "Als ze beginnen met hun financiën, beginnen ze vaak ook op andere manieren voor zichzelf te zorgen. Ze gaan bijvoorbeeld verantwoordelijker om met hun administratie en beginnen daarnaast misschien ook te sporten.

"Het kan een cyclus op gang brengen waarin ze zien dat ze een keuze hebben in hoe ze hun leven leiden."

Hier zijn effectieve manieren om je te helpen je administratie vandaag nog aan te pakken...

Acceptatie

"De eerste stap is accepteren dat het niet de bedoeling is dat het leuk is, en dat het normaal en menselijk is om het niet te willen doen," zegt Reynal. "Ik denk dat het iets bevrijdends heeft om dat te accepteren."

Begin klein

Onthoud dat je niet je hele to-do lijst in één keer hoeft af te werken.

"Het afvinken van slechts één klein, beheersbaar doel per dag kan een cyclus op gang brengen waarin je het gevoel krijgt dat je iets hebt bereikt, wat je een beetje vertrouwen geeft dat het volgende misschien niet zo moeilijk is als je had gedacht," zegt Reynal.

Tools gebruiken

"Banken maken het steeds makkelijker voor mensen om hun financiën bij te houden en de meeste processen zoals sparen en budgetteren te automatiseren, dus maak gebruik van deze tools," zegt Reynal. "Hoe meer wrijving je uit het proces haalt, hoe makkelijker het is om er een gewoonte van te maken."

Organiseer een beheerdersavond

Het organiseren van een 'admin night' is een trend waar Starling Bank voorstander van is. Het houdt in dat je vrienden bij elkaar brengt om samen alledaagse taken aan te pakken die je tot nu toe hebt vermeden.

Volgens het onderzoek van de bank rapporteerde de meerderheid van de deelnemers (94%) voordelen zoals geld besparen en hun productiviteit verhogen.

"Administratie doen met andere mensen kan veel plezier geven aan taken die vaak saai en vervelend lijken," zegt Reynal. "Er is iets aan gezelligheid dat aangeboren en menselijk belonend is. Er komt endorfine vrij, onze feel good hormonen, en oxytocine, dat alles te maken heeft met binding."

Beloningssystemen opzetten

"Veel mensen bedenken hun eigen beloningssystemen en bewaren misschien een traktatie voor als ze hun takenlijst op een bepaalde dag in de week af hebben," zegt Reynal. "Dit kan helpen om er iets van te maken waar je naar uitkijkt, in plaats van iets dat je niet graag doet."