Inicjatywa ta, wspierana przez Komisję Europejską, jest promowana jako kluczowy instrument ograniczania barier administracyjnych, które utrudniają firmom ekspansję w całej Europie. Oczekuje się, że będzie ona szczególnie istotna dla firm świadczących usługi, a nie dostarczających towary fizyczne, a także dla tych, które chcą współpracować z władzami publicznymi w innych krajach UE.

Gonçalo Matias, portugalski minister odpowiedzialny za projekt, powiedział, że narzędzie to może odegrać znaczącą rolę w zmniejszaniu obciążeń administracyjnych napotykanych przez firmy prowadzące działalność transgraniczną. W rozmowie z Euractiv podkreślił, że ograniczenie biurokracji pozostaje kluczowym celem cyfrowego portfela.

Na tym etapie aplikacja daje firmom dostęp do czterech podstawowych dokumentów administracyjnych, w tym cyfrowej karty identyfikacyjnej firmy i dowodu braku zaległości podatkowych. Dodatkowe dokumenty mają zostać dodane w nadchodzących miesiącach. Według Matiasa, do lata firmy powinny być w stanie pobrać wszystkie dokumenty potrzebne do sprzedaży usług organom publicznym w całej UE i otwarcia rachunków bankowych.

Jedną z kluczowych zalet systemu, powiedział minister, jest to, że dokumenty są stale aktualizowane. "Jeśli dokument wymaga odnowienia co 90 dni, portfel robi to automatycznie" - wyjaśnił.

Wdrożenie systemu wiąże się jednak z potencjalnymi kosztami dla użytkowników. Podczas gdy podstawowa wersja portfela pozostanie bezpłatna, firmy będą obciążane opłatami za usługi, które już ponoszą opłaty na żądanie organów publicznych, a także za niektóre przyszłe zaawansowane funkcje, które są nadal w fazie rozwoju.

Pomimo entuzjazmu w Lizbonie, projekt nie został powszechnie przyjęty w całej UE. Minister cyfryzacji Estonii publicznie skrytykował inicjatywę, ostrzegając, że może ona kosztować setki milionów euro i powielać istniejące systemy w bardziej zaawansowanych cyfrowo krajach.

Matias potwierdził te obawy, zauważając, że kraje takie jak Estonia poczyniły już znaczne postępy w cyfryzacji administracji publicznej i mogą teraz być zmuszone do dostosowania istniejących platform do ogólnounijnych ram.

Portugalia ściśle współpracowała z Komisją Europejską, aby zapewnić zgodność swojego systemu z szerszą strategią cyfrową bloku. Portfel biznesowy został formalnie zaproponowany przez Komisję zaledwie dwa miesiące temu, a projekt przepisów nadal wymaga zatwierdzenia zarówno przez Parlament Europejski, jak i Radę, zanim stanie się wiążącym prawem.

Interoperacyjność będzie miała kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu, powiedział Matias, podkreślając potrzebę płynnego funkcjonowania systemów we wszystkich państwach członkowskich. Dodał, że Portugalia jest gotowa do współpracy z innymi krajami UE, które opracowują własne krajowe wersje portfela cyfrowego.