Termin powiązania faktur wystawionych z NIF z sektorem działalności, w którym poniesiono wydatek, upływa zwykle z końcem lutego. Ponieważ jednak ostatni dzień miesiąca zbiegł się z sobotą, termin upływa dopiero 2 marca, czyli następnego dnia roboczego.

Wyodrębnienie faktur gwarantuje, że później, przy obliczaniu ostatecznego podatku dochodowego, podatnicy będą mieli te wydatki uwzględnione przy obliczaniu odliczeń od podatku dochodowego, które są dokonywane w momencie składania i rozliczania podatku należnego od dochodu osiągniętego w całym 2025 roku.

Łączenie różnych sektorów

Witryna e-faktury umożliwia powiązanie faktur z wydatkami na zdrowie, edukację, nieruchomości, domy opieki, konserwację i naprawę pojazdów silnikowych, motocykli, zakwaterowanie i wyżywienie (wydatki w kawiarniach, restauracjach, cukierniach lub hotelach), salony fryzjerskie i instytuty kosmetyczne, siłownie, działalność weterynaryjną, gazety i czasopisma oraz miesięczne karnety lub bilety na transport publiczny.

Jeśli podatnik skojarzy wydatek z polem "inne", faktura jest agregowana do ogólnego bloku wydatków ogólnych i rodzinnych i liczy się do limitu odliczenia w wysokości 250 euro.

Każdy, kto musi zatwierdzić wydatki na zdrowie opodatkowane 23% stawką VAT, musi udać się do Portal das Finanças, aby wskazać, czy wydatek jest związany z receptą lekarską, a jeśli tak, to jaka kwota odpowiada towarowi zakupionemu na receptę lekarską.

Każdy członek rodziny musi zatwierdzić faktury.

Osoby pracujące na własny rachunek (z dochodem z działalności gospodarczej lub zawodowej) lub te, które łączą pracę najemną z pracą freelancera, muszą również oddzielić faktury, wskazując, które odnoszą się do działalności zawodowej, a które do wydatków osobistych.

Weryfikacja online

Faktury mogą być zatwierdzane na osobistej stronie każdego podatnika w e-Fatura (na Portal das Finanças) lub w aplikacji e-Fatura na telefony komórkowe i inne urządzenia mobilne, podają również organy podatkowe w tym samym e-mailu.

Na tym etapie, przed złożeniem zeznania podatkowego, podatnicy mogą potwierdzić w urzędzie podatkowym i celnym (AT) skład swojego gospodarstwa domowego na dzień 31 grudnia 2025 roku. Umożliwi to organom podatkowym, w momencie składania zeznania, przedstawienie wstępnie wypełnionego dokumentu na podstawie informacji wcześniej potwierdzonych przez podatnika.

Termin potwierdzenia informacji o gospodarstwie domowym upływa dzisiaj, 2 marca. W każdym razie ci, którzy nie potwierdzą, mogą to zrobić przy składaniu zeznania.

Zgodnie z Kodeksem Podatku Dochodowego, do końca dzisiejszego dnia upływa również termin, w którym rodzice w separacji lub rozwiedzeni muszą wskazać na Portalu da Finanças istnienie wspólnego miejsca zamieszkania, zgodnie z porozumieniem regulującym wykonywanie obowiązków rodzicielskich, w celu podziału odliczeń na dzieci (na przykład na edukację).

Rodzice muszą wskazać "procent, który odpowiada im w podziale wydatków". Jeśli tego nie zrobią lub jeśli "suma procentów zgłoszonych przez oboje podatników nie jest równa 100%, wartość odliczeń podatkowych jest dzielona po równo", zgodnie z kodeksem IRS.

Jeśli student mieszka z rodzicami (jest częścią gospodarstwa domowego) i uzyskał dochód z pracy w 2025 r. (jako pracownik lub samozatrudniony) do 2 612,5 euro rocznie (pięciokrotność wartości wskaźnika wsparcia społecznego na 2025 r.), musi do dziś przedstawić dowód uczęszczania do instytucji edukacyjnej, aby uniknąć opodatkowania na podstawie IRS.