Ministerstwo Spraw Zagranicznych Portugalii potwierdziło 6 marca 2026 r., że od 17 kwietnia wszyscy brazylijscy wnioskodawcy ubiegający się o wizę krótkoterminową Schengen lub krajową wizę długoterminową muszą składać wnioski osobiście w jednym z dziewięciu centrów wizowych VFS Global w Brazylii lub w portugalskiej ambasadzie lub konsulacie.

Posunięcie to kładzie kres pocztowemu kanałowi składania wniosków, który był szeroko stosowany od czasu pandemii Covid-19 i został uznany za skracający średni czas rozpatrywania wniosków o około jedną trzecią.

Według portugalskich urzędników zmiana ma na celu przede wszystkim wzmocnienie kontroli bezpieczeństwa, ponieważ niekompletne pliki opóźniają obecnie ponad 30 procent brazylijskich wniosków. Wymagając od wnioskodawców osobistego stawiennictwa, pracownicy konsularni mogą weryfikować oryginalną dokumentację i bezpośrednio gromadzić dane biometryczne, zmniejszając liczbę oszustw i niekompletnych wniosków.

W 2025 r. obywatele Brazylii złożyli prawie 105 000 wniosków wizowych, chcąc podróżować do Portugalii, co czyni Brazylię drugim co do wielkości źródłem wniosków wizowych po Indiach. Około 40 procent tych wniosków zostało złożonych kurierem w ramach systemu pocztowego.

Oczekuje się, że nowe wymagania będą miały natychmiastowy wpływ na firmy, które regularnie przenoszą pracowników do Portugalii, ponieważ firmy mogą być zmuszone do uwzględnienia dodatkowych kosztów podróży i co najmniej jednego dnia wolnego od pracy dla pracowników, którzy muszą stawić się na osobiste spotkania wizowe.

Specjaliści ds. relokacji ostrzegają również, że osoby ubiegające się o wizę mieszkające z dala od centrów wizowych - w tym w miastach takich jak Manaus i Fortaleza - mogą być zmuszone do zaplanowania lotów krajowych w celu stawienia się na spotkania. Pracodawcom i wnioskodawcom zaleca się, aby w miarę możliwości rezerwowali spotkania grupowe, przygotowywali dokumentację z wyprzedzeniem i rozważali usługi spotkań premium dostępne w São Paulo i Rio de Janeiro, aby skrócić czas oczekiwania.

Tymczasem zmiana nie będzie miała wpływu na niektórych podróżnych, takich jak osoby posiadające podwójne obywatelstwo brazylijskie i unijne, które mogą nadal swobodnie podróżować, a osoby odwiedzające krótkoterminowo, które kwalifikują się do 90-dniowego pobytu bezwizowego Unii Europejskiej dla obywateli Brazylii, nie będą potrzebować wizy.

Polityka ta dostosowuje Portugalię do innych krajów strefy Schengen, takich jak Hiszpania i Włochy, które od dawna wymagają osobistego składania wniosków wizowych. Prawnicy imigracyjni oczekują, że inne państwa strefy Schengen będą uważnie monitorować wyniki, a jeśli nowe podejście zmniejszy liczbę oszustw i opóźnień administracyjnych, podobne środki mogą zostać wprowadzone przez inne konsulaty strefy Schengen obsługujące dużą liczbę brazylijskich wnioskodawców.