Ankieta przeprowadzona wśród 2000 dorosłych Brytyjczyków przez Mortar Research w imieniu Starling Bank wykazała, że 85% respondentów przyznało, że ma trudności z uporządkowaniem swoich życiowych spraw administracyjnych, pomimo poświęcania na to pięciu godzin tygodniowo.

Jednak dalsze ustalenia podkreśliły, że konsekwencje opóźniania tych zadań mogą być znaczące.

Respondenci zgłosili, że zapłacili średnio 346 funtów w opłatach za opóźnienia w płatnościach i grzywnach z powodu niedotrzymania terminów, a jedna trzecia (33%) przyznała, że nawet złamała prawo, zaniedbując ważne obowiązki, takie jak rezerwacja przeglądu technicznego, uzyskanie pozwolenia na budowę lub odpowiedź na wezwanie ławy przysięgłych.

Psychoterapeutka finansowa Vicky Reynal podkreśla, że za zwlekaniem często kryją się przyczyny emocjonalne.

"Dla niektórych osób może to być naprawdę wywołujące lęk" - mówi Reynal. "Nawet pomysł otwarcia konta bankowego i wykonania prostego przelewu może wywoływać niepokój i strach, że nie wszystko będzie w porządku, a także poczucie wstydu, że nie poradzili sobie wystarczająco dobrze".

"Dlatego to zrozumiałe i tylko ludzkie, że wielu z nas chce uniknąć tych głębszych uczuć i często stosuje psychologiczne mechanizmy obronne, takie jak zwlekanie, niejasność, unikanie, aby odłożyć to na później".

Jednak obserwowanie narastających stosów obowiązków administracyjnych może prowadzić do negatywnej spirali, więc oto kilka korzyści płynących z radzenia sobie z nimi.

kredyty: PA

Zapewnia spokój ducha

"Krótkoterminowo, myślę, że wykonywanie zadań może zapewnić poczucie ulgi i spokoju, że wszystko zostało załatwione" - mówi Reynal.

"Poświęcenie czasu w niedzielę, na przykład na przyjrzenie się swojemu życiu jako administrator, może pomóc ci poczuć się spokojniej, ponieważ pomaga uniknąć niepokoju i drażliwości, które mogą się zdarzyć, oraz niezgodności z tym, jak powinieneś żyć".

Odzyskanie poczucia kontroli

"Kiedy lista z tyłu głowy staje się coraz dłuższa, ludzie mają tendencję do zapadania się w bardziej pokonane miejsce, w którym czują się mniej zdolni do wywierania jakiegokolwiek wpływu na swoją przyszłość" - mówi Reynal.

Jednak podejmowanie małych kroków w celu rozwiązania problemu administratora może pomóc ludziom z czasem zbudować pewność siebie i poczuć większą kontrolę.

"To może pomóc ci poczuć większą nadzieję na przyszłość, ponieważ widzisz, że możesz mieć wpływ" - mówi Reynal.

kredyty: PA

Poprawia relacje międzyludzkie

"Kiedy ludzie czują, że mają większą kontrolę nad swoim życiem i są bardziej zgodni z tym, kim chcą być, wówczas są bardziej przyjaźni w swoim otoczeniu" - mówi Reynal.

"Dzieje się tak dlatego, że ludzie często czują się zawstydzeni, gdy są w tyle i wycofują się z innych, ponieważ nie czują się dobrze sami ze sobą".

Lęk finansowy może często objawiać się zmianami nastroju.

"Czasami ludzie zaczynają warczeć na swoich partnerów i stają się dość defensywni, więc istnieją różne sposoby, w jakie może to wpływać na związek, dlatego szkoda byłoby się tym nie zająć" - mówi Reynal.

Tworzy podstawę do dbania o siebie

"Radzenie sobie z administracją pomaga stworzyć kulturę dbania o siebie w dłuższej perspektywie" - mówi Reynal.

Psychoterapeuta finansowy twierdzi, że odhaczanie życiowych zadań administracyjnych może wywołać pozytywną zmianę również w innych obszarach życia.

"Często widzę efekt falowania u moich klientów" - zauważa Reynal. "Kiedy zaczynają dbać o swoje finanse, często zaczynają dbać o siebie także w inny sposób. Na przykład, gdy zaczynają być bardziej odpowiedzialni za swoją administrację i mogą zacząć ćwiczyć równolegle".

"Może to wygenerować cykl, w którym widzą, że mają wybór w tym, jak prowadzą swoje życie".

Oto skuteczne sposoby, które pomogą Ci zacząć radzić sobie z administracją już dziś...

Akceptacja

"Pierwszym krokiem jest zaakceptowanie faktu, że to nie jest zabawa i że to normalne i ludzkie, że nie chcemy tego robić" - mówi Reynal. "Myślę, że jest coś wyzwalającego w zaakceptowaniu tego".

Zacznij od małych rzeczy

Pamiętaj, że nie musisz zajmować się całą listą rzeczy do zrobienia za jednym razem.

"Odhaczenie tylko jednego małego, wykonalnego celu dziennie może zapoczątkować cykl, w którym zaczynasz czuć, że coś osiągnąłeś, co daje ci trochę pewności, że następna rzecz może nie być tak trudna, jak sobie wyobrażałeś" - mówi Reynal.

Wykorzystaj narzędzia

"Banki coraz bardziej ułatwiają ludziom śledzenie swoich finansów i automatyzują większość procesów, takich jak oszczędzanie i budżetowanie, więc wykorzystaj te narzędzia" - mówi Reynal. "Im więcej tarcia wyeliminujesz z procesu, tym łatwiej będzie utrzymać go jako nawyk".

Zorganizuj noc administratora

Organizowanie "nocy administracyjnej" to trend, który promuje Starling Bank, polegający na gromadzeniu przyjaciół, aby wspólnie radzić sobie z przyziemnymi zadaniami życiowymi, których unikasz.

Według ankiety przeprowadzonej przez bank, większość uczestników wieczorów administracyjnych (94%) zgłosiła korzyści, takie jak oszczędność pieniędzy i zwiększenie produktywności.

"Administrowanie życiem z innymi ludźmi może dodać wiele radości do zadań, które często wydają się nudne i żmudne" - mówi Reynal. "Jest coś w spotkaniach towarzyskich, co jest wrodzone i po ludzku satysfakcjonujące. Uwalnia endorfiny, nasze hormony dobrego samopoczucia, i oksytocynę, która jest związana z budowaniem więzi".

Stwórz system nagród

"Wiele osób wymyśla własne systemy nagród i może zapisać smakołyk, gdy skończą swoją listę administratorów w określonym dniu każdego tygodnia" - mówi Reynal. "Może to pomóc w przekształceniu tego w coś, na co czekasz z niecierpliwością, a nie coś, czego po prostu się boisz".