Projekt pilotażowy, o którym szczegółowo poinformowała gazeta „Público”, przewiduje maksymalny 30-dniowy termin na wydanie wymaganych dokumentów, co stanowi wyraźny kontrast w stosunku do standardowych terminów rozpatrywania wniosków przez agencję, które mogą sięgać nawet czterech lat.

FDUL została wybrana do przeprowadzenia tej fazy testowej ze względu na dużą liczbę studentów zagranicznych, którzy stanowią około 25% ogółu studentów.

Według gazety „Público”, powołującej się na André Brito, prezesa Grupy Studiów Luso-Brazylijskich (NELB) i członka grupy roboczej projektu, początkowy etap porozumienia obejmuje wyłącznie studentów ubiegających się o pierwsze przedłużenie pozwolenia na pobyt, przy czym planowane jest stopniowe rozszerzenie programu na inne cykle studiów.

Celem planu jest zapewnienie, aby wszyscy kwalifikujący się studenci mieli uregulowaną dokumentację przed rozpoczęciem następnego roku akademickiego we wrześniu, z możliwością rozszerzenia modelu na inne uczelnie Uniwersytetu w Lizbonie, jeśli wskaźniki efektywności pozostaną pozytywne.

Inicjatywa ta stanowi część wspólnej strategii mającej na celu decentralizację usług i usunięcie barier administracyjnych w szkolnictwie wyższym; podobne porozumienie jest już opracowywane z Uniwersytetem NOVA w Lizbonie.

Na poziomie krajowym innym przykładem tego modelu usług lokalnych jest Coimbra, gdzie agencja AIMA utworzyła punkt obsługi na terenie uniwersytetu.

Według gazety „Público” Letícia Daniel Coelho, przewodnicząca Stowarzyszenia Brazylijskich Naukowców i Studentów (APEB) w Coimbrze, potwierdziła, że ta zdecentralizowana struktura, w ramach której spotkania umawia się za pośrednictwem platformy akademickiej *Inforestudante*, umożliwia kompleksowe rozpatrywanie spraw, od przedłużania wiz po przyznawanie prawa stałego pobytu.

Pilną potrzebę optymalizacji tych mechanizmów publicznych podkreślił również profesor Pedro Carreiro Martins, zastępca dyrektora Szkoły Medycznej NOVA, który zwrócił uwagę na konieczność zwiększenia efektywności działania władz w zarządzaniu przepływem studentów zagranicznych; wspomniał on o utrudnieniach spowodowanych chronicznymi opóźnieniami w wydawaniu wiz konsularnych, które często sięgają poza początek semestru akademickiego.

Wzmocnienie zdolności reagowania instytucji idzie w parze z ewolucją demograficzną sektora: dane Dyrekcji Generalnej ds. Statystyki Edukacji i Nauki (DGEEC) wskazują na stały wzrost udziału studentów zagranicznych w szkolnictwie wyższym w latach akademickich 2015/2016–2024/2025, przy czym odsetek studentów zagranicznych wzrośnie z 8,8% do 13,5% na studiach licencjackich, z 18% do 26,2% na studiach magisterskich drugiego stopnia oraz z 5,5% do 18,4% na zintegrowanych studiach magisterskich.