Securitatea, vremea, alimentația și oportunitățile de piață creează condițiile pentru ca străinii să devină rezidenți, cetățeni și antreprenori în această țară frumoasă.

Portugalia este o țară latină și acest fapt istoric contribuie la o cantitate nedorită de birocrație.

În ultimii 20 de ani, autoritățile portugheze au depus eforturi substanțiale în vederea simplității procedurilor. Noua lege și noile instrumente IT au permis accelerarea încorporării companiilor și îmbunătățirea operațiunilor acestora.

Înainte de a deveni avocat, am lucrat în domeniul IT. Când am început să studiez dreptul, am intrat adânc în mecanismele teoretice care leagă economia portugheză. Legea există pentru a rezolva probleme, la fel şi IT. M-am gândit să fac lucrurile mai uşoare pentru organizaţiile mele, pe baza acestor sisteme. Am avut două slujbe şi am studiat noaptea. Mi-a plăcut. Unele lucruri nu au funcționat și de cele mai multe ori s-au întâmplat pentru că soluția pe carte sau în lege a fost făcută pentru o societate care nu mai exista. Rezultatele testului/erorilor și succesul fuzionat sunt numite cunoștințe.

Studiind Legea Eficienţei Administrative (Lei da Modernização Administrativa, în vigoare din 1999), am aflat că autorităţile naţionale au fost obligate să accepte cererile prin e-mail, la fel cum le acceptau pe hârtie. Acestea fiind spuse, potrivit legislației portugheze, nu este nevoie să se deplaseze la un departament public, și anume la Finanças (autoritatea fiscală) la Segurança Social (autoritatea de securitate socială), la SEF (autoritatea de control la frontieră) etc., cu excepția actelor obligatorii din punct de vedere juridic care trebuie efectuate în fața unui funcționar public.

În jurul anului 2014, îmi amintesc că am trimis prin e-mail o apărare scrisă la autoritatea de trafic rutier și am primit un răspuns amuzant, spunând că ar trebui să postez documentele fizice. I-am răspuns spunând că, în conformitate cu legea, din 1999, nu am nevoie să o fac. Apărarea a fost acceptată. Am fost primul care a făcut-o? Nu voi şti niciodată, dar ştiu că nu a fost o practică obişnuită. Asemenea, există o mulțime de alte instrumente utile acolo pentru a fi folosite. Nu-mi amintesc ultima dată când am postat o scrisoare.

Sistemul numit Empresa na Hora (Încorporarea Companiei într-o oră) a fost destul de o ruptură cu vechiul sistem. Portugalia are unul dintre cele mai rapide sisteme din lume pentru a încorpora o companie și a avea gata de tranzacționare. Trebuie să fie făcut în mod corespunzător, deși, altfel ar putea deveni un coșmar. Avocații pot preveni o mulțime de frustrare în această privință. După aprobare, există obligații legale de îndeplinit, de asemenea. În prezent, aproape toate autoritățile portugheze oferă o platformă digitală.

Cum putem îmbunătăți și mai mult

Există câțiva pași simpli care pot îmbunătăți cu succes productivitatea companiilor naționale.

Analiză financiară.

Directorul companiei nu are nevoie să știe cum să citească rapoarte complexe de contabilitate, dar cu siguranță trebuie să știe în timp real costurile și veniturile companiei, precum și unele rezultate, cum ar fi profitul, marja de profit și impozitul pe care trebuie să-l plătească. În caz contrar, vor exista surprize la sfârșitul anului. Acest lucru se poate face în vechiul mod prin apelarea contabilului sau a noului mod, prin utilizarea software-ului. Întotdeauna am preferat software-ul personalizat. Este nevoie de un pic mai mult pentru a pune în aplicare, dar iese cu rezultate mai bune. Este la fel ca și cumpărarea unui costum off-the-rack sau a unui costum personalizat. Ultimul se va potrivi întotdeauna mai bine. Toți banii cheltuiți de companie pe aceste aplicații vor avea un randament enorm.

Formarea contabilă portugheză.

Directorul companiei trebuie să aibă cunoștințe suficiente despre regulile contabile în vigoare, astfel încât să poată decide cu privire la cheltuieli, oportunități de investiții și avantaje fiscale. O mulțime de economii provin din această conștientizare, cum ar fi CRÉDITO Fiscal ExtraordináRIO AO INVESTimento 2 în vigoare, care va permite un credit fiscal de 20% pe baza valorii activelor operaționale achiziționate între 1 iulie 2020 și 30 iunie 2021. Acest lucru poate reprezenta câțiva ani fără a plăti impozitul pe profit. Dar fără a solicita acest lucru la sfârșitul acestui an, oportunitatea este pierdută.

Formare de bază privind obligațiile legale

Înregistrarea beneficiarului efectiv, cartea de reclamații, înregistrarea actelor obligatorii și alte cerințe legale vor veni cu sancțiuni, dacă nu sunt adresate corect.

Recrutarea resurselor umane

Mașinile pot optimiza numai munca umană. Înainte de angajare, este esențial să înțelegem dacă candidatul împărtășește aceeași viziune. Cele mai avansate tehnici ale științei de afaceri și management vor funcționa numai acolo unde există o mentalitate colectivă. Dacă angajații vin și pleacă frecvent, eficiența este pierdută.

Lumea digitală. Software-ul de management și scanerele foto profesionale combinate reprezintă una dintre modalitățile de a vă converti telefonul în birou. Dacă nu puteți procesa și controla informațiile pe care trebuie să le rezolvați, există o mare problemă în companie.

Am aplicat aceste principii și tehnici în ultimii 20 de ani și a fost la fel de provocator ca și recompensarea. SUBPRIME și COVID-19 ne-au arătat cât de aproape suntem de dinozauri, dacă putem folosi analogia față de această economie bolnavă.

Un lucru știu: Antreprenorii nu vor renunța niciodată!

Gustavo GuerreiroAG INTERNATIONAL | Firmă de avocatură corporativă | Business Intelligence & management fiscal



Birou de asistenţă digitală: www.aginternational.eu