Безопасность, погода, продукты питания и рыночные возможности создают условия для того, чтобы иностранцы становились резидентами, гражданами и предпринимателями в этой прекрасной стране.

Португалия - латинская страна, и этот исторический факт способствует нежелательному количеству бюрократии.

За последние 20 лет португальские власти приложили значительные усилия для упрощения процедур. Новое законодательство и новые ИТ-инструменты позволили ускорить регистрацию компаний и улучшить их деятельность.

До того как стать юристом, я работал в сфере информационных технологий. Когда я начал изучать право, я углубился в теоретические механизмы, которые связывают португальскую экономику. Право существует для решения проблем, так же как и ИТ. Я думал о том, как упростить работу своих организаций, основываясь на этих системах. Работал на двух работах и учился по вечерам. Мне это нравилось. Некоторые вещи не работали, и чаще всего это происходило потому, что решение в книге или в законе было создано для общества, которое уже не существовало. Результаты тестов/ошибок и успех, слитые воедино, называются знаниями.

Изучая Закон об административной эффективности (Lei da Modernização Administrativa, действует с 1999 года), я узнал, что национальные органы власти были вынуждены принимать заявления по электронной почте, точно так же, как они принимали их на бумаге. При этом, согласно португальскому законодательству, нет необходимости обращаться в государственный департамент, а именно в Finanças (налоговый орган), в Segurança Social (орган социального обеспечения), в SEF (орган пограничного контроля) и т.д., за исключением юридически обязательных действий, которые должны быть совершены перед государственным служащим.

Примерно в 2014 году, помню, я отправил письменную защиту по электронной почте в Управление дорожного движения и получил забавный ответ, в котором говорилось, что мне нужно отправить физические документы по почте. Я ответил, что, согласно закону, с 1999 года мне это не нужно. Защита была принята. Был ли я первым, кто это сделал? Я никогда не узнаю, но я знаю, что это не было обычной практикой. Как и то, что есть много других полезных инструментов, которые можно использовать. Я не помню, когда в последний раз отправлял письмо.

Система под названием Empresa na Hora ("Регистрация компании за один час") была довольно сильным разрывом со старой системой. В Португалии действует одна из самых быстрых в мире систем регистрации компании и ее готовности к торговле. Однако все должно быть сделано правильно, иначе это может превратиться в кошмар. Адвокаты могут предотвратить множество разочарований в этом вопросе. После получения разрешения необходимо также выполнить юридические обязательства. В настоящее время практически все португальские органы власти предоставляют цифровую платформу.

Как мы можем еще больше улучшить ситуацию

Есть несколько простых шагов, которые могут успешно повысить производительность национальных компаний.

Финансовый анализ.

Директору компании не нужно уметь читать сложные бухгалтерские отчеты, но ему точно нужно знать в реальном времени расходы и доходы компании, а также некоторые результаты, такие как прибыль, маржа прибыли и налог к уплате. Иначе в конце года будут сюрпризы. Это можно сделать старым способом, вызвав бухгалтера, или новым - с помощью программного обеспечения. Я всегда предпочитал программное обеспечение, сделанное на заказ. На его внедрение уходит немного больше времени, но результаты получаются лучше. Это то же самое, что купить костюм с распродажи или сшить на заказ. Последний всегда будет сидеть лучше. Все деньги, которые компания потратит на эти приложения, будут иметь огромную отдачу.

Обучение основам португальской бухгалтерии.

Директор компании должен обладать достаточными знаниями о действующих правилах бухгалтерского учета, чтобы иметь возможность принимать решения о расходах, инвестиционных возможностях и налоговых преимуществах. Такая осведомленность позволяет сэкономить много средств, например, действующий CRÉDITO FISCAL EXTRAORDINÁRIO AO INVESTIMENTO 2, который позволит получить налоговый кредит в размере 20% от суммы операционных активов, приобретенных в период с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года. Это может представлять собой несколько лет без уплаты корпоративного налога. Но если не подать заявку в конце этого года, такая возможность будет упущена.

Базовая подготовка по юридическим обязательствам

Регистрация бенефициарных владельцев, жалобная книга, регистрация обязательных актов и другие юридические требования влекут за собой штрафные санкции, если они не выполняются должным образом.

Подбор персонала

Машины могут только оптимизировать человеческий труд. Перед приемом на работу необходимо понять, разделяет ли кандидат те же взгляды. Самые передовые методики бизнеса и науки управления будут работать только при наличии коллективного мышления. Если сотрудники часто приходят и уходят, эффективность теряется.

Цифровой мир. Программное обеспечение для управления и профессиональные фотосканеры вместе взятые - один из способов превратить ваш телефон в офис. Если вы не можете обрабатывать и контролировать информацию, с которой вам приходится иметь дело, в компании есть большая проблема.

Я применяю эти принципы и методы в течение последних 20 лет, и это было столь же сложно, сколь и полезно. SUBPRIME и COVID-19 показали нам, насколько мы близки к динозаврам, если можно использовать аналогию по отношению к этой больной экономике.

Я знаю одно: Предприниматели никогда не сдадутся!

Густаво Геррейро
AG INTERNATIONAL | Юридическая фирма
Корпоративный юрист | Бизнес-аналитика и налоговый менеджмент

Цифровая служба поддержки: www.aginternational.eu