Mer än en av fem portugisiska arbetstagare är egenföretagare, en procentandel som placerar Portugal inom den högsta nivån av entreprenörer i EU. För att en person ska fungera som ensam näringsidkare finns det några preliminära krav som måste uppfyllas av Skatteverket och socialförsäkringsmyndigheten innan en affärsverksamhet påbörjas.

Öppna en affärsaktivitet
Om du vill göra affärer som ensam näringsidkare är det första steget att meddela dina avsikter till skattemyndigheterna (”A.T.”), även innan du startar ditt företag. Detta görs genom att registrera deklarationen om inledande av affärsverksamhet (”Declaração de Início de Actividade”). Detta steg kan göras personligen på ett Finanças-kontor eller i ett medborgarcentrum (”Loja de Cidadão”). I dessa fall guidar en tjänsteman dig genom processen för att fylla i de nödvändiga blanketterna och registrera dig direkt i systemet.

Skattebetalarna bör också välja mellan att bedömas i den förenklade ordningen eller enligt standardredovisningsförfaranden. Portugisiska skattemyndigheterna kan också öppna din affärsverksamhet på Internet via Finanças webbplats. För att kunna lämna in en deklaration måste du först ha ett portugisiskt skatteregistreringsnummer (”NIF”) samt ditt Finanças lösenord (”senha”). Gör så här:
Hem > Tjänster > Skicka > Aktivitetsdeklarationer > Öppnande av affärsaktivitet

En viktig anmärkning: När du har slutfört dessa steg kan du starta din verksamhet eller yrkesverksamhet efter att ha fått bekräftelse via post i form av en ”pålitlighetskod” som skickas till din registrerade adress.
En annan viktig punkt: Om du har för avsikt att utföra en enstaka ”isolerad tjänst” i stället för att utöva en pågående affärsverksamhet, ursäktas du från kravet på att lämna in en deklaration om öppnande av affärsverksamhet.

Social Säkerhet
Registrering för social säkerhet sker automatiskt och kräver inte att du fyller i några ytterligare formulär. Om detta är din första registrering är du berättigad till ett första års undantag från socialförsäkringsavgifter. På samma sätt, tills din skattepliktiga ensamnäringsidkare överstiger €2 515,32, kommer du också att vara befriad. I situationer där du ackumulerar en självständig affärsverksamhet med avlönat arbete eller uppbär en ålderspension i socialförsäkringen, ursäktas du också från socialförsäkringsavgifter. Standardavgifterna för ensamstående handlare uppgår till 29,6%.

Att stänga din verksamhet
Det är inte alls ovanligt för ensamstående näringsidkare att upphöra med sin affärsverksamhet men misslyckas med att meddela Skattemyndigheten om detta faktum. Det bör inte komma som en överraskning att när det gäller Finanças förblir verksamheten öppen tills rapporteringen har avslutats. För att avsluta ditt egenföretagande bör du gå till ett ”AT” -kontor, ett medborgarcentrum eller till Finanças webbplats. För att stänga din aktivitet online, gå vidare till webbplatsen ”AT” och gå igenom följande steg:
Hem > Tjänster > Skicka > Aktivitetsdeklarationer > Stänga en affärsaktivitet

I

din nästa skattedeklaration i skattehänseende måste du hänvisa till upphörande av verksamheten i bilaga B. Som när en enda näringsidkare öppnas, kommer upphörandet automatiskt att rapporteras till Social Security av Finanças och ingen ytterligare deklaration är nödvändig från din sida. Underlåtenhet att stänga din verksamhet med resulterade i en löpande bedömning baserad på tidigare aktivitet.
Dennis Swing Greene är ordförande och internationell skattekonsult för
EuroFinescos.a. www.eurofinesco.com