Folkräkningen är den största nationella statistikoperation som genomförs av det nationella statistikinstitutet (INE), och som en del av detta har man börjat dela ut brev över hela landet.

Invånarna måste fylla i folkräkningen online med hjälp av den kod och det lösenord som de får i brevet. För att få veta mer om hur detta fungerar pratade jag med vd:n för afpop, den största föreningen för utländska invånare i Portugal, Michael Reeve, som vänligen gav mig lite mer information om folkräkningen 2021.

Vad är en folkräkning?

"Census" motsvarar den förkortade beteckningen för de statistiska verksamheterna allmän folkräkning och allmän bostadsräkning och utgör den stora referensen för statistisk information för den sociodemografiska karakteriseringen av befolkningen och bostadsbeståndet i Portugal.

Utskicket av brev om att svara på folkräkningen kommer att pågå i två veckor och beräknas vara avslutat den 18 april. Från och med den 19 april kan du fylla i svarsfasen för folkräkningarna online via censos2021.ine.pt, och detta kommer att vara tillgängligt fram till den 3 maj.

"Folkräkningsformuläret är faktiskt ett tvåspråkigt formulär så det finns på engelska, till exempel om det står data de Nascimento på formuläret kommer det att följas i kursiv stil med födelsedatum på engelska". Folkräkningen görs vart tionde år och gäller alla som är bosatta i landet, men inte personer som äger egendom här men inte bor här som bosatta. Det är obligatoriskt att fylla i folkräkningen eftersom den är avgörande för insamlingen av uppgifter för landet.

Folkräkningen är ett frågeformulär där de frågar vem som bor i ditt hus, hur många personer som bor i ditt hus, åldern på de personer som bor i ditt hus och liknande frågor. "Det görs för att samla in en ögonblicksbild av vem som bor på en adress vid en viss tidpunkt, men det hjälper dem också att se vilka åldrar på människor som bor i olika områden och om det finns grupper av människor som är samlade i liknande åldersgrupper, eftersom det hjälper dem att besluta om vilka tjänster som de kommer att kunna tillhandahålla, till exempel nya sjukhus. Att fylla i folkräkningen hjälper myndigheterna att bygga upp sin planering för regionen.

Vad tjänar den till att göra?

Folkräkningen gör det möjligt för INE att bättre känna till landets egenskaper, till exempel befolkning och bostadsbestånd. Med hjälp av den insamlade informationen kan de veta vilka vi är, var och hur vi bor. Uppgifter från folkräkningen om befolkningen och bostadsbeståndet är grundläggande för den offentliga och privata sektorn samt för medborgarna i allmänhet.

Hur genomförs folkräkningen?

Brevet om folkräkning överlämnas fysiskt personligen av INE som bär en gul jacka med deras logotyp och det står INE på den och de har INE-legitimation. De kommer att överlämna brevet till dig, som innehåller en kod och ett lösenord. Om du inte är hemma kommer de dock att lämna en lapp i din brevlåda där det står när de ska komma nästa gång för att lämna brevet, så att du kan vara hemma när de kommer. Koden och lösenordet som ges är de som du behöver för att fylla i folkräkningen online.

Michael Reeve varnade för att "en sak man måste vara medveten om är bedrägerier. En del människor utnyttjar detta tillfälle för att försöka ta sig in i folks hem eller be om pengar. Det är viktigt att notera att detta inte är fallet med INE och att de inte kommer att be om att få komma in i ditt hus och att de inte kommer att be dig att betala dem något. Om du är osäker bör du ta formuläret och ringa INE:s hjälptelefon." Om du behöver mer information är du välkommen att besöka afpops webbplats på https://www.afpop.com/en/index.

Hur svarar man på folkräkningen om man inte har internet?

"För personer som inte har tillgång till internet kan de efter den 19 april gå till sin Junta de Freguesia med den kod som de fått av INE. Men om du inte kan gå till Junta de Freguesia kan du ringa det telefonnummer som finns på brevet och någon från INE kommer att sitta med dig vid en förutbestämd tidpunkt och hjälpa dig att fylla i formuläret."