Han förklarade: "Den förra hemsidan har tjänat oss mycket väl, och även om den var innovativ i sin utformning vid den tiden, har våra ökande och varierande ansvarsområden inneburit att det var oundvikligt med en förändring. Det faktum att Covid-19 för närvarande upptar cirka 30 procent av sidorna på vår webbplats har förvärrat utmaningarna när det gäller navigering och att det är lätt att snabbt hitta information inom en flera år gammal ram".

Det är inte bara storleken och den enkla tillgängligheten som är problemet, utan även det faktum att ett av de viktigaste ansvarsområdena som en officiell frivilligorganisation för civilskydd enligt portugisisk lag är riskmedvetenhet, förebyggande och självskydd, särskilt när det gäller bränder på landsbygden, men även andra katastrofer.

Safe Communities Portugals uppdrag inom det breda området för allmän säkerhet och trygghet är mångsidigt och omfattar allt från brottsförebyggande åtgärder, cyberbrottslighet, räddningstjänst och Covid-19. Dessa omfattar ett tiotal regeringsavdelningar under tre ministerier. Webbplatsen är därför större än många andra ministeriers webbplatser, vilket gör det ännu svårare att se till att det är lätt att komma åt och navigera. Det finns också ett behov av att skilja på vad som är enkel kunskap och medvetandegörande och vad som är operativt, t.ex. vid större incidenter.

Hjärtat av det operativa området är hemsidan med områden som visas på bild. Det är viktigt att människor kontrollerar de risker och varningar som finns varje dag och alla större incidenter som kan äga rum. "Dessa funktioner är viktiga för att skydda liv och egendom - så använd dem" - förklarade David.

Den nya webbplatsen har kraftigt ökat sitt fokus på säker turism och säkra resor, precis i tid i början av turismens återkomst. Det handlar om allt från strand- och sjösäkerhet, flyg- och landresor, vattensporter, strömmar osv. David tillade att varje år skadas människor till följd av vattenolyckor, så det är viktigt att människor är medvetna om farorna.

Avsnittet om Covid-19 har fått ett nytt utseende med omarbetade sidor som är lättare att komma åt och navigera med information som vi uppmuntrar människor att använda regelbundet. Det handlar om allt från det senaste om vacciner, de olika lagar som finns och andra officiella statliga nyhetsuppdateringar.

David förklarade: "För våra 44 000 Facebook-anhängare har vi i samband med lanseringen av webbplatsen varit tvungna att ändra flera länkar på vår Facebook-sida i enlighet med dessa inlägg under den senaste veckan eller så. Om du råkar klicka på ett Facebook-inlägg till den gamla webbplatsen som inte fungerar, gå då helt enkelt till den nya webbplatsens startsida och gå in härifrån" - https://www.safecommunitiesportugal.com/

David tillade: "Som ni kan föreställa er har det varit en monumental uppgift att genomföra detta vid en tidpunkt då våra resurser är ansträngda för att hantera den dagliga verksamheten till följd av Covid-19. Vi har försökt att vara så försiktiga som möjligt, men om ni upptäcker att något inte fungerar, vänligen skicka ett e-postmeddelande till oss på info at info@safecommunitiesportugal.com med rubriken "New Website".

Vi hoppas att ni gillar den nya webbplatsen, att den är användbar och informativ och att den i slutändan ger er den information som, om ni följer den, hjälper er att hålla er säkra och trygga."
Under de närmaste dagarna kommer vi att presentera några av webbplatsens nya funktioner.

David Thomas
Ordförande, Safe Communities Portugal