Tidsfristen för att associera fakturor som utfärdats med en NIF med den verksamhetssektor där kostnaden uppstod löper vanligtvis ut i slutet av februari. Men eftersom den sista dagen i månaden sammanföll med en lördag, löper tidsfristen ut först den 2 mars, nästa arbetsdag.

Separering av fakturor säkerställer att skattebetalarna senare, när de beräknar sin slutliga inkomstskatt, kommer att ha dessa utgifter inkluderade i beräkningen av inkomstskatteavdrag, som görs vid tidpunkten för inlämning och reglering av den skatt som ska betalas på inkomst som intjänats under 2025.

Koppling av olika sektorer

På e-faktura-webbplatsen kan du koppla fakturor till utgifter för hälsa, utbildning, fastigheter, vårdhem, underhåll och reparation av motorfordon, motorcyklar, boende och catering (utgifter i kaféer, restauranger, konditorier eller hotell), frisörsalonger och skönhetsinstitut, gym, veterinärverksamhet, tidningar och tidskrifter samt månadskort eller biljetter i kollektivtrafiken.

Om en skattebetalare associerar en kostnad med fältet "övrigt" samlas fakturan i det generiska blocket för allmänna kostnader och familjekostnader och räknas mot den avdragsgilla gränsen på 250 euro.

Den som behöver godkänna hälsokostnader som beskattas med 23% moms måste gå till Portal das Finanças och ange om kostnaden är kopplad till ett medicinskt recept och, om så är fallet, hur mycket som motsvarar en vara som köpts med ett medicinskt recept.

Varje familjemedlem måste attestera fakturorna.

Egenföretagare (med inkomst från affärs- eller yrkesverksamhet) eller de som kombinerar lönearbete med frilansarbete måste också separera fakturorna och ange vilka som avser yrkesverksamhet och vilka som avser personliga utgifter.

Attestera online

Fakturorna kan valideras på varje skattebetalares personliga sida på e-Fatura (på Portal das Finanças) eller på e-Fatura-appen för mobiltelefoner och andra mobila enheter, säger skattemyndigheterna också i samma e-postmeddelande.

I denna fas kan skattebetalarna, innan de lämnar in inkomstdeklarationen, bekräfta med Skatte- och tullmyndigheten (AT) sammansättningen av sitt hushåll per den 31 december 2025. Detta gör det möjligt för skattemyndigheterna att vid tidpunkten för inlämnandet av deklarationen presentera det förifyllda dokumentet baserat på information som tidigare bekräftats av skattebetalaren.

Tidsfristen för att bekräfta hushållsinformation löper ut idag, den 2 mars. I vilket fall som helst kan de som inte bekräftar göra det när de lämnar in sin deklaration.

Enligt inkomstskattelagen löper också perioden för separerade eller skilda föräldrar att på Portal da Finanças ange förekomsten av delat boende enligt avtalet som reglerar utövandet av föräldraansvar, i syfte att dela upp barnens avdrag (till exempel för utbildning), till slutet av dagen.

Föräldrarna måste ange "den procentsats som motsvarar dem i fördelningen av kostnaderna". Om de inte gör det, eller om "summan av de procentsatser som rapporterats av båda skattebetalarna inte är lika med 100%, delas värdet av skatteavdragen lika", i enlighet med IRS-koden.

Om en student bor med sina föräldrar (är en del av hushållet) och hade en arbetsinkomst under 2025 (som anställd eller egenföretagare) på upp till 2 612,5 euro per år (fem gånger värdet av Social Support Index för 2025), måste de lämna in bevis på närvaro vid utbildningsinstitutionen senast idag för att undvika att beskattas enligt IRS.