Portugals utrikesministerium bekräftade den 6 mars 2026 att från och med den 17 april måste alla brasilianska sökande som söker antingen ett Schengenvisum för kortare vistelse eller ett nationellt visum för längre vistelse lämna in sina ansökningar personligen på ett av nio VFS Global visumcenter i Brasilien eller på en portugisisk ambassad eller konsulat.

Förändringen innebär slutet för den postala ansökningskanalen som har använts i stor utsträckning sedan Covid-19-pandemin och som anses ha minskat de genomsnittliga handläggningstiderna med cirka en tredjedel.

Enligt portugisiska tjänstemän är förändringen främst avsedd att förstärka säkerhetskontrollerna, eftersom ofullständiga filer för närvarande försenar mer än 30 procent av brasilianska förfrågningar. Genom att kräva att sökande infinner sig personligen kan konsulatpersonalen verifiera originaldokumentation och samla in biometriska data direkt, vilket minskar bedrägerier och antalet ofullständiga ansökningar.

År 2025 lämnades nästan 105 000 visumansökningar in av brasilianska medborgare som ville resa till Portugal, vilket gjorde Brasilien till den näst största källan till visumansökningar efter Indien. Cirka 40 procent av dessa ansökningar lämnades in med kurirpost inom ramen för postsystemet.

De nya kraven förväntas ha en omedelbar inverkan på företag som regelbundet förflyttar personal till Portugal, eftersom företagen kan behöva ta hänsyn till extra resekostnader och minst en dag borta från arbetet för anställda som måste delta i personliga visummöten.

Flyttspecialister varnar också för att sökande som bor långt från visumcentra - inklusive de i städer som Manaus och Fortaleza - kan behöva budgetera för inrikesflyg för att kunna delta i möten. Arbetsgivare och sökande uppmanas att boka gruppmöten där det är möjligt, förbereda dokumentation i förväg och överväga premiumtjänster som finns i São Paulo och Rio de Janeiro för att minska väntetiderna.

Samtidigt kommer vissa resenärer inte att påverkas av förändringen, till exempel personer som har dubbelt medborgarskap i Brasilien och EU som kan fortsätta att resa fritt, och korttidsbesökare som kvalificerar sig för Europeiska unionens viseringsfria 90-dagars vistelse för brasilianska medborgare behöver inte visum.

Denna policy anpassar Portugal till andra Schengenländer som Spanien och Italien, som länge har krävt att visumansökningar ska lämnas in personligen. Immigrationsadvokater förväntar sig att andra Schengenstater noga kommer att övervaka resultaten, och om det nya tillvägagångssättet minskar bedrägerier och administrativa förseningar kan liknande åtgärder införas av andra Schengenkonsulat som hanterar stora volymer brasilianska sökande.