Réfléchissez aux besoins de votre entreprise


Avant d'examiner les différentes options, déterminez ce qui est le plus important pour votre entreprise. Souhaitez-vous principalement réaliser des dessins ? Estimer les coûts ? Programmer des équipes ? Dressez une liste des fonctionnalités du logiciel, de la plus importante à la moins importante. Par exemple, si vous vous concentrez davantage sur la tonte des pelouses que sur la plantation d'arbres, préférez la planification de vos équipes à des outils de conception sophistiqués. Notez les éléments indispensables avant d'acheter un logiciel d'aménagement paysager.



Assurez-vous qu'il est facile à utiliser


La simplicité d'apprentissage du logiciel pour vous et votre personnel est un facteur important. Les programmes dotés de nombreuses fonctions complexes peuvent vous ralentir. Choisissez un logiciel dont les outils sont intuitifs. Vous devriez pouvoir rapidement dessiner des plans, ajouter des mesures provenant de chantiers, modifier des conceptions et les partager avec l'équipe et les clients. Les programmes conviviaux sont davantage utilisés, ce qui permet de rentabiliser plus rapidement votre investissement.


Examiner les outils de conception et de planification


Vous devez réaliser des plans d'aménagement paysager et les présenter clairement aux clients. Assurez-vous que le logiciel dispose des principales fonctions de planification : outils de conception 2D et 3D, bibliothèque de plantes et de matériaux, connexions avec des devis, espacement automatique des plantes, gestion des pentes et du terrain et aides au dessin pour simplifier les plans d'aménagement paysager. Vérifiez également les options de collaboration pour partager et mettre à jour les plans en équipe si nécessaire.


Examinez les fonctions d'estimation et d'appel d'offres


Crédits : Image fournie ; Auteur : Client ;

De bonnes estimations sont essentielles pour répondre aux appels d'offres de manière compétitive et rentable. Les fonctions indispensables comprennent des outils de mesure du site, des modèles de proposition, des bases de données de coûts pour les plantes/matériaux, des calculs de coûts basés sur des formules et des rapports. Des estimations rapides des coûts à partir de dessins et des options personnalisées pour des considérations tarifaires uniques sont également importantes. Les intégrations avec les logiciels de comptabilité les plus courants permettent de transférer facilement les estimations vers les factures et les rapports financiers.


Évaluer les capacités de présentation


La plupart des clients ont besoin de "voir" les plans d'aménagement paysager plutôt que de déchiffrer des dessins en 2D. Des visuels réalistes, de la 2D à la 3D, et des visites guidées sont essentiels pour montrer votre vision. Examinez la qualité du rendu 3D, les options de scènes personnalisées, l'exportation des dessins au format PDF et les formats de présentation adaptés à la présentation efficace des plans aux clients. L'accessibilité mobile pour les réunions sur le terrain peut également s'avérer utile.


Envisager des options de gestion de la maintenance


Pour les paysagistes qui assurent un entretien régulier, choisissez un logiciel doté de solides fonctions de planification, de supervision des équipes et de suivi des clients. Les incontournables sont la prise de rendez-vous, la planification des équipes, l'optimisation des itinéraires, le suivi des services fournis, la facturation automatisée et la gestion des clients. Cela vous permet de coordonner les travaux, de déployer efficacement les équipes, de démontrer la qualité du travail et de simplifier la facturation des services réguliers.


Examiner les exigences en matière de matériel et de logiciel


Les dispositifs, l'équipement et les programmes supplémentaires nécessaires pour faire fonctionner le logiciel ont une incidence sur le coût, l'accès et les performances. Les plateformes basées sur le web peuvent permettre un accès plus large à partir de plusieurs appareils, alors qu'un logiciel installé nécessite des ordinateurs spécifiques. Certains systèmes nécessitent des achats supplémentaires, comme des applications de CAO ou des licences d'utilisation, qui viennent s'ajouter à l'investissement total. Tenez compte de ces exigences technologiques dans votre décision.


Comparez les prix et l'assistance


Ne vous contentez pas d'un abonnement ou de frais uniques. Prenez en compte le coût total de possession : structure des licences, exigences matérielles et logicielles, aide à l'installation et à la migration, formation et assistance continue. Évaluez également la qualité de l'assistance à long terme du fournisseur, y compris les ressources telles que les bases de connaissances en ligne, les forums d'utilisateurs, l'assistance par chat et l'accès aux mises à jour.


Vérifiez l'accès mobile et hors ligne


Les équipes de paysagistes se déplacent sur différents chantiers tout au long de la journée. Vous voulez un logiciel qu'ils puissent utiliser sur des tablettes et des téléphones portables, et pas seulement sur des ordinateurs de bureau.

Recherchez des programmes qui fonctionnent hors ligne lorsque l'internet tombe en panne. Dans de nombreuses zones rurales, les signaux sont irréguliers. Les logiciels qui ont besoin d'une connexion permanente à Internet compliquent l'accès des équipes éloignées aux horaires, aux informations sur les travaux et à la cartographie si les connexions sont interrompues.

Vérifiez que le programme fonctionne à la fois sur les appareils Apple et Android. Certains vous permettent de gérer et de configurer des applications sur tous les appareils de l'entreprise. Cela permet de garantir la sécurité en cas de perte ou de vol d'un appareil. Vérifiez si vous devez payer un supplément pour créer une application mobile personnalisée destinée aux travailleurs et indiquant les horaires, l'état d'avancement des travaux et les règles de l'entreprise.

Les équipes utilisent encore souvent du papier et des notes autocollantes en raison d'un manque d'accès mobile et d'une utilisation hors ligne irrégulière. Assurez-vous que les options offrent des fonctions mobiles intuitives, un accès hors ligne et une synchronisation en temps réel des données de terrain avec les logiciels de bureau. Le back-office obtient des données fiables pour optimiser les opérations lorsque les outils mobiles fonctionnent pour les équipes. Ce que les employés sur le terrain gagnent en continuité, les responsables le gagnent en exécution grâce à des systèmes connectés dans l'ensemble de l'entreprise.

Vérifier si la formation et l'assistance sont incluses


Un élément clé de tout achat de logiciel est la formation et le soutien à long terme des employés. Les équipes d'aménagement paysager ont souvent besoin de connaissances techniques pour résoudre les problèmes.


Recherchez des fournisseurs qui proposent une aide à l'installation et une formation adaptée aux paysagistes. Voyez s'il offre :

● Des webinaires pour présenter le logiciel et ses principales fonctionnalités.

● Des guides de démarrage rapide et des tutoriels vidéo sur l'utilisation des principaux outils.

● Une assistance dédiée à l'intégration pour une mise en service en douceur

● Chat dans le logiciel et courriels pour les questions de base.

● Une assistance technique par ticket pour les questions complexes.

● Forums de la communauté des utilisateurs pour discuter des meilleures pratiques.


Les webinaires de formation continue sont un plus pour éduquer sur les nouvelles fonctionnalités. Les niveaux d'urgence des tickets permettent des réponses appropriées pour les bogues mineurs par rapport aux défaillances majeures du système. Voyez quels sont les horaires et les engagements de réponse garantis par les fournisseurs pour les différents niveaux de support.

Tenez compte des frais d'installation, de formation ou d'assistance avant d'acheter. Des ressources de qualité réduisent les frustrations, favorisent l'adoption et maximisent la valeur du logiciel d'aménagement paysager pour l'ensemble de l'organisation.


Conclusion


Choisir le bon logiciel d'aménagement paysager demande de la recherche mais rapporte des dividendes grâce à l'amélioration de l'efficacité, du professionnalisme et de la rentabilité. Prendre le temps d'évaluer les options à l'aide de ces lignes directrices vous aidera à choisir la meilleure plateforme adaptée aux besoins de votre entreprise. Profitez des essais gratuits ou des démonstrations pour découvrir l'interface et les composants essentiels de première main. Investir dans le logiciel qui correspond le mieux à vos processus et à vos priorités vous aidera à stimuler la croissance pour les années à venir. Réévaluez régulièrement vos besoins en logiciels, car de nouvelles solutions apparaissent constamment sur ce marché en pleine expansion.