ستعقد هذه الاجتماعات كل أسبوعين وستعقد خلال فترة الالتزام التشغيلي المعزز، على مستوى دلتا، والتي تتوافق مع أشهر يونيو وأغسطس وسبتمبر، لإشراك مجموعة واسعة من الكيانات ذات المسؤوليات على الأرض.

وتشارك في هذه الاجتماعات دائرة الحماية المدنية البلدية، والحرس الجمهوري الوطني، وإدارة إطفاء بلدية لولي، والجيش البرتغالي، ومجالس الأبرشيات البلدية، ورابطة منتجي الغابات في سيرا دو كالديراو، والشركات البلدية (إنفرالوبو، وإنفراكوينتا، وإنفرامورا)، وممثلو جمعيات ونوادي الصيد، والوحدات التنظيمية لبلدية لولي ذات الخبرة ذات الصلة في هذا المجال.

الهدف الرئيسي من هذه الاجتماعات هو ضمان التنسيق الفعال، وتبادل المعلومات في الوقت الحقيقي، وتعبئة الموارد المناسبة للوقاية والمراقبة والاستجابة السريعة للحوادث المحتملة، وتعزيز العمل المتكامل والمنسق لضمان سلامة السكان والحفاظ على التراث الطبيعي.

تعكس هذه المبادرة تفاني بلدية لولي في إدارة الأراضي بشكل مستدام وتقليل مخاطر الحرائق الريفية. وهو يقوم على نهج تعاوني وشبكي يشمل جميع الشركاء في نظام الحماية المدنية. والجدير بالذكر أنه في عام 2024، سجلت لولي واحدة من أدنى المناطق المتضررة من الحرائق في العقدين الماضيين - أقل من ستة هكتارات تم حرقها منذ بدء التسجيل في عام 2004

.