Ces réunions se tiendront toutes les deux semaines et auront lieu pendant la période d'engagement opérationnel renforcé, le niveau Delta, qui correspond aux mois de juin, août et septembre, afin d'impliquer la participation d'un large éventail d'entités ayant des responsabilités sur le terrain.

Les participants à ces réunions sont le service municipal de protection civile, la garde nationale républicaine, le service municipal des pompiers de Loulé, l'armée portugaise, les conseils paroissiaux de la municipalité, l'association des producteurs forestiers de la Serra do Caldeirão, les entreprises municipales (Infralobo, Infraquinta et Inframoura), les représentants des associations et des clubs de chasse et les unités organisationnelles de la municipalité de Loulé ayant une expertise pertinente dans le domaine.

L'objectif principal de ces réunions est d'assurer une coordination efficace, le partage d'informations en temps réel et la mobilisation des ressources appropriées pour la prévention, la surveillance et la réponse rapide aux incidents potentiels, en promouvant une action intégrée et concertée pour assurer la sécurité de la population et la préservation du patrimoine naturel.

Cette initiative reflète l'engagement de la municipalité de Loulé à gérer les terres de manière durable et à minimiser le risque d'incendies ruraux. Elle repose sur une approche collaborative et en réseau impliquant tous les partenaires du système de protection civile. Notamment, en 2024, Loulé a enregistré l'une des plus faibles superficies touchées par les incendies au cours des deux dernières décennies - moins de six hectares brûlés depuis le début des relevés en 2004.