这些会议将每两周举行一次，在 "三角洲 "强化行动承诺期间（相当于 6 月、8 月和 9 月）举行，以便让在当地负有责任的广泛实体参与进来。

参加这些会议的有市公民保护局、国家共和国卫队、卢莱市消防局、葡萄牙军队、市教区委员会、Serra do Caldeirão林业生产者协会、市政公司（Infralobo、Infraquinta和Inframoura）、狩猎协会和俱乐部的代表以及卢莱市在该领域具有相关专业知识的组织单位。

这些会议的主要目的是确保有效协调、实时共享信息，并调动适当的资源来预防、监测和快速应对潜在事件，促进采取协调一致的综合行动，以确保居民的安全和自然遗产的保护。

这一举措反映了卢莱市政府致力于以可持续的方式管理土地并将农村火灾风险降至最低。它基于一种协作的、网络化的方法，涉及民防系统的所有合作伙伴。值得注意的是，自 2004 年有记录以来，2024 年卢莱的火灾受害面积是过去二十年来最低的--不到 6 公顷的土地被烧毁。