Die Sicherheit, das Wetter, das Essen und die Marktchancen schaffen die Voraussetzungen für Ausländer, in diesem schönen Land Residenten, Staatsbürger und Unternehmer zu werden.

Portugal ist ein lateinisches Land und diese historische Tatsache trägt zu einem unerwünschten Maß an Bürokratie bei.

In den letzten 20 Jahren haben die portugiesischen Behörden erhebliche Anstrengungen zur Vereinfachung der Verfahren unternommen. Neue Gesetze und neue IT-Tools ermöglichten es, die Gründung von Unternehmen zu beschleunigen und ihre Abläufe zu verbessern.

Bevor ich Anwalt wurde, habe ich in der IT-Branche gearbeitet. Als ich anfing, Jura zu studieren, vertiefte ich mich in die theoretischen Mechanismen, die die portugiesische Wirtschaft zusammenhalten. Recht existiert, um Probleme zu lösen, und das gilt auch für die IT. Ich habe mir überlegt, wie ich die Dinge für meine Organisationen einfach machen kann, basierend auf diesen Systemen. Ich hatte zwei Jobs und studierte nachts. Ich habe es geliebt. Einige Dinge funktionierten nicht, und das geschah meistens, weil die Lösung im Buch oder im Gesetz für eine Gesellschaft gemacht war, die nicht mehr existierte. Test/Fehler-Ergebnisse und Erfolg verschmolzen, nennt man Wissen.

Als ich das Gesetz zur Verwaltungseffizienz (Lei da Modernização Administrativa, in Kraft seit 1999) studierte, erfuhr ich, dass die nationalen Behörden gezwungen waren, Anträge per E-Mail anzunehmen, genauso wie sie es in Papierform taten. Das heißt, nach dem portugiesischen Gesetz ist es kaum nötig, zu einer Behörde zu gehen, nämlich zur Finanças (Steuerbehörde), zur Segurança Social (Sozialversicherungsbehörde), zur SEF (Grenzkontrollbehörde) usw., mit Ausnahme der gesetzlich vorgeschriebenen Handlungen, die vor einem Beamten zu erledigen sind.

Um das Jahr 2014 herum erinnere ich mich, dass ich eine schriftliche Verteidigung per E-Mail an die Straßenverkehrsbehörde schickte und eine komische Antwort erhielt, die besagte, dass ich die physischen Dokumente per Post schicken müsste. Ich antwortete, dass ich das nach dem Gesetz seit 1999 nicht mehr brauche. Die Verteidigung wurde akzeptiert. War ich der erste, der das tat? Ich werde es nie erfahren, aber ich weiß, dass es nicht die übliche Praxis war. So gibt es viele andere nützliche Werkzeuge, die man nutzen kann. Ich kann mich nicht erinnern, wann ich das letzte Mal einen Brief aufgegeben habe.

Das System namens Empresa na Hora (Firmengründung in einer Stunde) war ein ziemlicher Bruch mit dem alten System. Portugal hat eines der schnellsten Systeme der Welt, um eine Firma zu gründen und sie handelsfähig zu machen. Es muss allerdings richtig gemacht werden, sonst kann es zu einem Albtraum werden. Anwälte können eine Menge Frustration in dieser Angelegenheit verhindern. Nach der Genehmigung gibt es auch noch rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen. Heutzutage bieten so gut wie alle portugiesischen Behörden eine digitale Plattform an.

Wie können wir uns noch verbessern

Es gibt einige einfache Schritte, die die Produktivität der nationalen Unternehmen erfolgreich verbessern können.

Finanzielle Analyse.

Der Firmenchef muss nicht wissen, wie man komplexe Buchhaltungsberichte liest, aber er muss sicher in Echtzeit die Kosten und die Einnahmen der Firma kennen, sowie einige Ergebnisse wie Gewinn, Gewinnspanne und zu zahlende Steuern. Sonst gibt es am Ende des Jahres Überraschungen. Das kann man auf die alte Art machen, indem man den Buchhalter anruft, oder auf die neue Art, indem man eine Software benutzt. Ich habe immer maßgeschneiderte Software bevorzugt. Es dauert ein bisschen länger, sie zu implementieren, aber es kommen bessere Ergebnisse heraus. Es ist dasselbe, wie einen Anzug von der Stange oder einen Maßanzug zu kaufen. Der letztere wird immer besser passen. All das Geld, das das Unternehmen für diese Anwendungen ausgibt, wird einen enormen Ertrag haben.

Grundlegende portugiesische Buchhaltungsschulung.

Der Firmenchef muss über ausreichende Kenntnisse der geltenden Buchhaltungsregeln verfügen, damit er über Ausgaben, Investitionsmöglichkeiten und Steuervorteile entscheiden kann. Aus diesem Bewusstsein heraus ergeben sich viele Einsparungen, wie z.B. das CRÉDITO FISCAL EXTRAORDINÁRIO AO INVESTIMENTO 2, das in Kraft ist und eine 20%ige Körperschaftssteuergutschrift auf der Grundlage der zwischen dem 1. Juli 2020 und dem 30. Juni 2021 angeschafften Betriebsmittel ermöglicht. Dies kann einige Jahre ohne Zahlung von Körperschaftssteuer bedeuten. Aber ohne einen entsprechenden Antrag am Ende dieses Jahres ist die Gelegenheit verloren.

Grundlegende Schulung über gesetzliche Pflichten

Die Registrierung des wirtschaftlichen Eigentümers, das Beschwerdebuch, die obligatorische Registrierung von Handlungen und andere gesetzliche Anforderungen sind mit Strafen verbunden, wenn sie nicht korrekt behandelt werden.

Rekrutierung von Personal

Maschinen können nur die menschliche Arbeit optimieren. Vor der Einstellung ist es wichtig zu verstehen, ob der Kandidat die gleiche Vision teilt. Die fortschrittlichsten Techniken der Geschäfts- und Managementlehre funktionieren nur, wenn es eine gemeinsame Denkweise gibt. Wenn Mitarbeiter häufig kommen und gehen, geht die Effizienz verloren.

Digitale Welt. Eine Kombination aus Management-Software und professionellen Fotoscannern ist eine der Möglichkeiten, Ihr Telefon in Ihr Büro zu verwandeln. Wenn Sie die Informationen, mit denen Sie umgehen müssen, nicht verarbeiten und kontrollieren können, gibt es ein großes Problem im Unternehmen.

Ich habe diese Prinzipien und Techniken in den letzten 20 Jahren angewandt und es war ebenso herausfordernd wie lohnend. SUBPRIME und COVID-19 haben uns gezeigt, wie nahe wir den Dinosauriern sind, wenn wir die Analogie zu dieser kranken Wirtschaft verwenden dürfen.

Aber eines weiß ich: Unternehmer werden niemals aufgeben!

Gustavo Guerreiro
AG INTERNATIONAL | Anwaltskanzlei
Unternehmensjurist | Business Intelligence & Tax Management

Digitaler Helpdesk: www.aginternational.eu