Deze maatregel heeft betrekking op handtekeningen die zijn gezet met de burgerkaart, de digitale mobiele sleutel en het certificeringssysteem voor professionele eigenschappen(SCAP), en is bedoeld om de administratieve procedures te vereenvoudigen en te versnellen in een periode die wordt gekenmerkt door klachten over vertragingen in de afhandeling.

Het agentschap raadt aanvragers aan om waar mogelijk te kiezen voor digitale indiening van documenten en benadrukt het belang van nauwkeurigheid bij het indienen van documenten om de voortgang van de processen niet in gevaar te brengen, vooral nu sommige burgers al meer dan 4 jaar wachten op legalisatie.

Ondertussen herhaalde AIMA dat voor de verlenging van verlopen verblijfsvergunningen voor investeringen (gouden visa) nu de verplichte koppeling van het fiscaal identificatienummer (NIF) met de registratie van de aanvrager vereist is; zonder dit nummer kan het proces niet doorgaan.

Deze verduidelijking komt in een context waarin veel problemen zijn gemeld bij het invoeren van cruciale informatie, zoals het NIF en het socialezekerheidsnummer (NISS), evenals het per ongeluk uitwisselen van persoonlijke gegevens.

Om technische problemen op te lossen of een persoonlijke afspraak aan te vragen, heeft het agentschap het contactformulier op het officiële portaal aangewezen als de voorkeursmethode om problemen met de toegang tot het vernieuwingsportaal te beperken.