Die Frist für die Zuordnung von Rechnungen, die mit einer NIF ausgestellt wurden, zu dem Tätigkeitsbereich, in dem die Ausgaben angefallen sind, endet normalerweise Ende Februar. Da der letzte Tag des Monats jedoch auf einen Samstag fiel, endet die Frist erst am 2. März, dem nächsten Werktag.

Die Trennung der Rechnungen gewährleistet, dass die Steuerpflichtigen diese Ausgaben später bei der Berechnung ihrer endgültigen Einkommenssteuer in die Berechnung der Einkommenssteuerabzüge einbeziehen können, die zum Zeitpunkt der Einreichung und Abrechnung der Steuerschuld für die im Jahr 2025 erzielten Einkünfte vorgenommen wird.

Verknüpfung verschiedener Sektoren

Auf der Website von e-invoice können Rechnungen mit Ausgaben für Gesundheit, Bildung, Immobilien, Pflegeheime, Wartung und Reparatur von Kraftfahrzeugen, Motorrädern, Unterkunft und Verpflegung (Ausgaben in Cafés, Restaurants, Konditoreien oder Hotels), Friseursalons und Schönheitsinstituten, Fitnessstudios, tierärztlichen Tätigkeiten, Zeitungen und Zeitschriften sowie Monatskarten oder Fahrscheinen für öffentliche Verkehrsmittel verknüpft werden.

Wenn ein Steuerzahler eine Ausgabe mit dem Feld "Sonstiges" verbindet, wird die Rechnung in den allgemeinen Block der allgemeinen und familiären Ausgaben aufgenommen und zählt für die Abzugsgrenze von 250 €.

Wer Gesundheitsausgaben, die mit einem Mehrwertsteuersatz von 23 % besteuert werden, validieren muss, muss im Portal das Finanças angeben, ob die Ausgabe mit einer ärztlichen Verschreibung verbunden ist, und wenn ja, wie viel davon einem mit einer ärztlichen Verschreibung gekauften Gegenstand entspricht.

Jedes Familienmitglied muss die Rechnungen validieren.

Selbstständige (mit Einkünften aus gewerblicher oder freiberuflicher Tätigkeit) oder Personen, die eine angestellte Tätigkeit mit einer freiberuflichen Tätigkeit kombinieren, müssen die Rechnungen ebenfalls trennen und angeben, welche sich auf die berufliche Tätigkeit und welche auf persönliche Ausgaben beziehen.

Online-Validierung

Die Rechnungen können auf der persönlichen Seite jedes Steuerpflichtigen auf e-Fatura (auf dem Portal das Finanças) oder auf der e-Fatura-App für Handys und andere mobile Geräte validiert werden, so die Steuerbehörde in derselben E-Mail.

In dieser Phase können die Steuerzahler vor der Einreichung der Einkommenssteuererklärung bei der Steuer- und Zollbehörde (AT) die Zusammensetzung ihres Haushalts zum 31. Dezember 2025 bestätigen. Auf diese Weise können die Steuerbehörden zum Zeitpunkt der Einreichung der Steuererklärung das vorausgefüllte Dokument vorlegen, das auf den zuvor vom Steuerzahler bestätigten Informationen beruht.

Die Frist für die Bestätigung der Haushaltsdaten endet heute, am 2. März. Diejenigen, die ihre Angaben nicht bestätigen, können dies in jedem Fall bei der Einreichung ihrer Steuererklärung nachholen.

Nach dem Einkommenssteuergesetz läuft ebenfalls bis heute die Frist für getrennt lebende oder geschiedene Eltern, im Portal da Finanças das Bestehen eines gemeinsamen Wohnsitzes gemäß der Vereinbarung über die Ausübung der elterlichen Pflichten anzugeben, um die Abzüge für die Kinder (z. B. für die Ausbildung) aufzuteilen.

Die Eltern müssen "den Prozentsatz angeben, der ihnen bei der Aufteilung der Kosten zusteht". Wenn sie dies nicht tun oder wenn "die Summe der von beiden Steuerpflichtigen angegebenen Prozentsätze nicht 100 % beträgt, wird der Wert der Steuerabzüge zu gleichen Teilen aufgeteilt", wie es im IRS-Code vorgesehen ist.

Wenn ein Student bei seinen Eltern wohnt (zum Haushalt gehört) und im Jahr 2025 ein Arbeitseinkommen (als Angestellter oder Selbständiger) von bis zu 2.612,5 € pro Jahr (das Fünffache des Wertes des Sozialhilfeindexes für 2025) erzielt, muss er bis heute einen Nachweis über den Besuch der Bildungseinrichtung vorlegen, um eine Besteuerung nach dem IRS zu vermeiden.