Non appena è stato raggiunto l'accordo con il proprietario tramite Pangea, l'associazione ha effettuato visite regolari a Julie per effettuare controlli sanitari e conoscerla un po' meglio prima di procedere al trasporto dell'elefante.

Secondo BornFree, il proprietario di Julie, Victor Hugo Cardinali, si è dimostrato disponibile e in contatto con il team di Pangea, fornendo informazioni sull'alimentazione e le cure attuali dell'elefante. Il responsabile del santuario di Pangea, Ryan Hockley, è stato presentato al custode di Julie e ha concordato un programma di visite per organizzare il suo trasferimento al santuario.

Era presente anche la veterinaria di Pangea, Graça Oliveira, per effettuare gli esami sanitari necessari prima che Julie potesse viaggiare. La stessa dottoressa aveva già curato Samba, la compagna di Julie.

Julie è un'elefantessa che fa parte del circo dal 1988, dopo essere arrivata in Portogallo dall'Africa meridionale quando era ancora una piccola elefantina. BornFree afferma che la conoscenza che il proprietario ha di Julie è fondamentale per garantire una transizione sicura.

A 40 anni, Julie presenta già alcuni problemi di salute, normali per la sua età. L'elefante soffre già di alcuni problemi articolari e di mobilità, e il Santuario Pangea può aiutare a curarla e garantire un ambiente più sano per Julie.