该通知是通过电子邮件发出的，因此该机构要求受影响者检查自己的收件箱，包括垃圾邮件文件夹。

该通知由AIMA 通过社交媒体发布。该机构还警告说，只有在通知中指明的日期才能在 AIMA 办事处领取移民卡，并强调只有在出示通知后才能领取。

AIMA 还要求居住在葡萄牙的移民向与他们有关的实体提供最新的地址和联系方式，以方便行政程序。

由于一些外籍人士因没有居留证而面临失业和被限制在葡萄牙境内的风险，因此归还居留证迫在眉睫。

该机构还要求移民提供适当的证件，否则他们有可能被国家外国人和边境股（UNEF）驱逐出境。