Denk na over wat uw bedrijf nodig heeft

Voordat je opties bekijkt, moet je beslissen wat het belangrijkste is voor je bedrijf. Wil je vooral ontwerpen maken? Kosten inschatten? Ploegen plannen? Maak een lijst van de softwarefuncties van belangrijkst naar minst belangrijk. Als je je bijvoorbeeld meer richt op het maaien van gazons dan op het planten van bomen, kies dan voor de planning van je ploegen in plaats van mooie ontwerptools. Schrijf alle must-haves op voordat je landschapsontwerpsoftware gaat kopen.


Zorg ervoor dat het gebruiksvriendelijk is

Een belangrijke factor is hoe eenvoudig de software is voor u en uw medewerkers om te leren. Programma's met veel ingewikkelde functies kunnen je vertragen. Zoek er een met intuïtieve tools. Je moet snel plannen tekenen, metingen van bouwplaatsen toevoegen, ontwerpen bewerken en delen met het team en klanten. Gebruiksvriendelijke programma's worden meer gebruikt, waardoor uw investering sneller rendeert.


Ontwerp- en planningstools bekijken

Je moet landschapsplannen maken en ontwerpen duidelijk tonen aan klanten. Zorg ervoor dat de software de belangrijkste functies voor planning heeft: 2D en 3D ontwerptools, een bibliotheek van planten en materialen, koppelingen met kostenramingen, automatisch planten plaatsen, hellingen en terrein beheren en tekenhulpen om landschapsplannen te vereenvoudigen. Controleer ook de samenwerkingsopties om plannen indien nodig in teamverband te delen en bij te werken.


Schattings-/offerte-functies bekijken

Credits: Bijgeleverde afbeelding; Auteur: Client;

Goede schattingen zijn cruciaal om concurrerend en winstgevend te kunnen bieden op opdrachten. Functies die je moet hebben zijn onder andere meetgereedschappen, offertesjablonen, kostendatabases voor installaties/materialen, op formules gebaseerde kostenberekeningen en rapporten. Snelle kostenramingen op basis van ontwerpen en aangepaste opties voor unieke prijsoverwegingen zijn ook belangrijk. Integraties met populaire boekhoudsoftware zorgen voor een soepele overdracht van schattingen naar facturen en financiële rapportage.


Evalueer presentatiemogelijkheden

De meeste klanten willen landschapsplannen "zien" in plaats van 2D tekeningen te ontcijferen. Realistische van 2D naar 3D visuals en walkthroughs zijn essentieel om uw visie te laten zien. Bekijk de kwaliteit van 3D rendering, aangepaste scène-opties, PDF exports voor ontwerpen en presentatieformaten op maat om plannen effectief aan klanten te tonen. Mobiele toegankelijkheid voor vergaderingen op locatie kan ook helpen.


Overweeg opties voor onderhoudsbeheer

Regelmatig onderhoud uitvoeren, is het handig om software te kiezen met een goede planning, overzicht over de bemanning en functies om klanten te volgen. Must-haves zijn onder andere het maken van afspraken, roosters voor de bemanning, routeoptimalisatie, het monitoren van geleverde diensten, geautomatiseerde facturering en klantbeheer. Zo kun je taken coördineren, bemanningen efficiënt inzetten, de kwaliteit van het werk aantonen en de facturering van reguliere diensten vereenvoudigen.


Vereisten voor hardware en software bekijken

De apparaten, uitrusting en extra programma's die nodig zijn om de software uit te voeren hebben invloed op de kosten, toegang en prestaties. Webgebaseerde platforms kunnen bredere toegang vanaf meerdere apparaten mogelijk maken in tegenstelling tot geïnstalleerde software waarvoor specifieke computers nodig zijn. Sommige systemen vereisen extra aankopen zoals CAD apps of gebruikerslicenties die de totale investering verhogen. Neem deze technologische vereisten mee in je beslissing.


Vergelijk prijzen en ondersteuning

Kijk verder dan alleen abonnementen of eenmalige kosten. Neem de totale eigendomskosten in overweging: licentiestructuur, hardware-/softwarevereisten, hulp bij installatie/migratie, training en voortdurende ondersteuning. Beoordeel ook de kwaliteit van de langetermijnondersteuning van de leverancier, inclusief bronnen zoals online kennisbanken, gebruikersforums, chatondersteuning en toegang tot updates.


Controleer mobiele en offline toegang

Landschapsploegen verplaatsen zich de hele dag naar verschillende werklocaties. Je wilt software die ze kunnen gebruiken op tablets en mobiele telefoons, niet alleen op kantoorcomputers.

Zoek naar programma's die offline werken als het internet uitvalt. In veel landelijke gebieden is het signaal onregelmatig. Software die constant internet nodig heeft, maakt het moeilijker voor verafgelegen ploegen om toegang te krijgen tot planningen, werkinformatie en kaarten als de verbindingen wegvallen.

Kijk of het programma werkt op zowel Apple- als Android-toestellen. Met sommige kun je apps beheren en instellen op alle bedrijfsapparaten. Dit helpt de veiligheid te garanderen als een apparaat zoekraakt of wordt gestolen. Kijk of je extra moet betalen om een aangepaste mobiele app voor werknemers te maken met roosters, taakstatus en bedrijfsregels.

Medewerkers gebruiken vaak nog papier en plakbriefjes vanwege een gebrek aan mobiele toegang en onregelmatig offline gebruik. Zorg ervoor dat de opties intuïtieve mobiele functies hebben, offline toegang bieden en veldgegevens in real-time synchroniseren met kantoorsoftware. De backoffice krijgt betrouwbare gegevens om de werkzaamheden te optimaliseren wanneer mobiele tools voor de ploegen werken. Wat veldmedewerkers aan continuïteit winnen, winnen managers aan uitvoering via verbonden systemen in het hele bedrijf.

Controleer of training en ondersteuning zijn inbegrepen

Een belangrijk onderdeel van elke software-aankoop is het trainen en ondersteunen van werknemers op de lange termijn. Landscaping medewerkers hebben vaak een technische achtergrond nodig om problemen op te lossen.

Zoek naar leveranciers die hulp bieden bij de installatie en training op maat van hoveniers. Kijk of ze het volgende aanbieden

Webinars om een overzicht te krijgen van de software en de belangrijkste functies

Snelstartgidsen en video tutorials voor het gebruik van de belangrijkste tools

Toegewijde onboarding ondersteuning om soepel live te gaan

In-software chat en e-mails voor basisvragen

Technische ondersteuning via tickets voor complexe problemen

Gebruikers forums om best practices te bespreken

Voortdurende trainingswebinars zijn een pluspunt om nieuwe functies te leren kennen. De urgentieniveaus van tickets maken het mogelijk om adequaat te reageren op kleine bugs versus grote systeemstoringen. Bekijk welke uren en responsverplichtingen leveranciers garanderen voor verschillende ondersteuningsniveaus.

Neem eventuele installatie-, trainings- of ondersteuningskosten mee in de kosten voordat u tot aanschaf overgaat. Hoogwaardige hulpmiddelen verminderen frustraties, stimuleren de adoptie en maximaliseren de waarde van landschapssoftware voor de hele organisatie.


Conclusie

Het selecteren van de juiste landschapssoftware vergt onderzoek, maar loont door verbeterde efficiëntie, professionaliteit en winstgevendheid. Als u de tijd neemt om de opties aan de hand van deze richtlijnen grondig te evalueren, kunt u het beste platform kiezen dat is afgestemd op uw bedrijfsbehoeften. Maak gebruik van gratis proefversies of demo's om de interface en essentiële onderdelen uit eerste hand te ervaren. Investeren in de software die het beste aansluit bij uw processen en prioriteiten zal u helpen om jarenlang te groeien. Herbekijk de softwarebehoeften regelmatig aangezien er voortdurend nieuwe oplossingen opduiken in deze snel groeiende markt.