Enligt justitieministeriet syftar denna förordning till att "förenkla och göra mer flexibel" kommunikation och informationsutbyte mellan domstolarna, åklagarmyndigheten och registreringstjänster, nämligen genom att domstolarna skickar begäran om registrering, vilket bidrar till de mål som fastställts i Plano de Recuperação e Resiliência (PRR), med hänvisning till tillgängligheten av den nya Plataforma Integrada de Servços para Empresas-Empresa 2.0.

"Detta kommer att möjliggöra betydande besparingar för domstolssekretariaten, åklagarmyndigheten och notarierna", heter det i förordningen som undertecknats av Pedro Tavares, statssekreterare för justitiedepartementet.

Systemet kommer att underlätta informationsutbytet och utförandet av handlingar på ett helt dematerialiserat sätt, elektroniskt, vilket innebär att all manuell digitalisering eller behandling av dokumentation mellan domstolar, åklagarmyndigheten och registreringen försvinner.

Justitieministeriet erinrade också om att interoperabilitet mellan offentliga institutioners informationssystem är "ett av de lämpligaste verktygen för att garantera både minskningar av bördor för enskilda och företag", vilket överensstämmer med "principen om god förvaltning, i dess aspekt av effektivitet, vilket förutsätter undantag från leverans av dokumentation som redan finns hos offentliga institutioner, eller bättre förvaltning av mänskliga och materiella resurser inom rättsväsendet".

Vid utarbetandet av detta diplom rådfrågades Superior Judiciary Council, Superior Council of Administrative and Tax Courts, Attorney General's Office, National Data Protection Commission, Bar Association, Solicitors och Execution Agents.