Kunta ilmoitti, että toimenpide on kaksivaiheinen.

Santarémin kaupunginvaltuusto paljasti lausunnossaan, että kirjaston, jota pidetään yhtenä "kunnan kulttuuri- ja älyllisen elämän tärkeimmistä viitekehyksistä", kunnostaminen jakautuu kahteen vaiheeseen, ja sen tavoitteena on vastata "nykyisiin haasteisiin" ja valmistella kirjastoa tulevaisuutta varten.

Ensimmäiseen vaiheeseen, jota kuvailtiin "kiireelliseksi", kuuluu rakennuksen rakenteellinen kunnostus, jota varten on tehty hakemus kulttuuriperinnön suojelurahastolle, ja prosessi on jo aloitettu, kunta ilmoitti.

Toimenpiteellä pyritään parantamaan "kirjaston turvallisuutta, säilyttämistä ja toimintaedellytyksiä" ja samalla turvaamaan sen historiallinen ja kulttuuriperinnöllinen arvo, lausunnossa sanotaan.

Samaan aikaan kunta kehittää hankkeen toista vaihetta, joka keskittyy kirjaston nykyaikaistamiseen ja digitalisointiin, "johon osallistuu monialaisia teknisiä ryhmiä ja jossa keskitytään sopeutumaan uusiin tiedon saatavuuden muotoihin".

Kaupunginhallituksen mukaan tässä vaiheessa pyritään nykyaikaistamaan palveluja, parantamaan kirjaston dokumenttikokoelmia ja vahvistamaan kirjaston yhteyksiä yhteisöihin kiinnittäen erityistä huomiota nuorempaan yleisöön.

Santarémin kaupunginvaltuuston varapuheenjohtaja ja kulttuurineuvos Emanuel Campos, jota siteerattiin lausunnossa, katsoi, että kirjaston satavuotisjuhlavuosi osuu "ratkaisevaan hetkeen" kulttuurilaitoksen tulevaisuuden kannalta.

"Olemme ryhtyneet rakenteellisiin toimiin, jotka alkavat rakennuksen fyysisestä kunnostamisesta ja jatkuvat palvelujen nykyaikaistamisella ja digitalisoinnilla, jotta kirjasto vastaisi jatkossakin väestön tarpeita", pormestari totesi.

Hän lisäsi, että tavoitteena on taata, että Braamcamp Freiren kirjasto on tulevina vuosikymmeninä "elinvoimainen, kaikkien käytettävissä oleva tila".

Vuonna 1926 käyttöön otettu Braamcamp Freiren kirjasto on "ollut merkittävässä asemassa kulttuurin saatavuuden demokratisoimisessa Santarémissa", ja se on vakiinnuttanut asemansa "lukemisen, tutkimuksen, oppimisen ja sukupolvien välisten kohtaamisten tilana sekä kunnan kollektiivisen muistin säilyttäjänä", lausunnossa lisätään.

Muistiossa kunta korosti, että 100-vuotisjuhla ei ole vain historiallisen muistamisen hetki, vaan myös "tilaisuus suunnitella kirjaston tulevaisuutta".