Stap 1: Bepaal uw bedrijfsdoelstellingen

Voordat je naar Malta verhuist, is het essentieel om te bepalen waarom Malta de juiste plek is voor jouw bedrijf. Overweeg factoren zoals:

- Toegang tot EU handelsmarkten

- Gunstige belastingvoordelen voor bedrijven

- Uitbreidingsmogelijkheden in financiële diensten, gaming en technologie sectoren

- Bedrijfsvriendelijke regelgeving en ondersteuning van investeerders

Als u begrijpt hoe Malta aansluit bij uw bedrijfsdoelen, kunt u de besluitvorming stroomlijnen en een succesvolle overgang garanderen.

Stap 2: Kies een bedrijfsstructuur

In de V.S. opereren kleine bedrijven vaak als partnerschappen of eenmanszaken, waarbij de laatste in de meerderheid zijn. Hoewel deze structuren eenvoud en directe controle bieden, kiezen veel bedrijven die naar Malta verhuizen voor een besloten vennootschap vanwege de aansprakelijkheidsbescherming en gunstige belastingvoordelen. Andere opties zijn filialen, waarmee buitenlandse bedrijven zich in Malta kunnen vestigen zonder een aparte entiteit op te richten, en partnerschappen, die belastingvoordelen bieden maar eigenaren blootstellen aan een grotere aansprakelijkheid.

Stap 3: Registreer je bedrijf in Malta

Zodra je je juridische structuur hebt bepaald, moet je je bedrijf officieel laten registreren in Malta's handelsregister. Dit proces omvat:

- Het kiezen van een unieke bedrijfsnaam

- Het indienen van statuten en een oprichtingsakte

- Het leveren van een bewijs van het startkapitaal

- Registratie voor belastingidentificatie en BTW-doeleinden

Stap 4: Verkrijgen van de benodigde licenties en vergunningen

Afhankelijk van je branche kan het zijn dat je specifieke licenties of vergunningen nodig hebt om in Malta actief te kunnen zijn. Enkele voorbeelden zijn:

- Financiële diensten vergunning voor banken en beleggingsmaatschappijen

- Kansspelvergunningen voor online kansspelen en gokbedrijven

- Milieu- en bouwvergunningen voor onroerend goed of industriële activiteiten

Stap 5: Open een Maltese bankrekening

Voor het afhandelen van zakelijke transacties en salarisadministratie heb je een zakelijke bankrekening nodig. Malta's goed gereguleerde banksector biedt verschillende internationale banken met uitgebreide diensten:

- HSBC Malta - Een multinationale bank die zakelijke rekeningen en financiële oplossingen biedt.

- Bank of Valletta (BOV) - Een toonaangevende Maltese bank met sterke lokale ondersteuning.

- APS Bank - Bekend om betaalbare financiële diensten op maat voor het MKB.

Zoek naar banken die gunstige wisselkoersen, digitale bankplatforms en meerdere valuta aanbieden om internationale transacties te vergemakkelijken.

Stap 6: Zoek een geschikt pand

Het vinden van de juiste kantoorruimte is cruciaal voor de bedrijfsvoering, of u nu een hoofdkantoor, een winkellocatie of een industrieel magazijn nodig hebt.

De belangrijkste zakencentra zijn

- Valletta - De hoofdstad en het financiële centrum van Malta

- Sliema & St. Julian's - Populair onder startende technologiebedrijven en internationale bedrijven

- SmartCity Malta - Een zich ontwikkelend bedrijvenpark met moderne infrastructuur

Begin vroeg met het zoeken naar onroerend goed, want de vraag naar kantoorruimte kan groot zijn. Zoek op sites als WorkSpaces om het beste pand te vinden dat past bij je budget en behoeften. Geef de voorkeur aan locaties in de buurt van het openbaar vervoer voor gemak en toegankelijkheid.

Houd bij het kiezen van een pand ook rekening met de indeling en de ontwerpkenmerken van het interieur om er zeker van te zijn dat het aansluit bij de huidige trends en de behoeften van je bedrijf. Elementen zoals natuurlijke verlichting, flexibele werkruimte-indelingen en moderne voorzieningen kunnen de productiviteit en medewerkerstevredenheid verhogen.

Stap 7: Huur werknemers in en zorg voor werkvergunningen

Malta heeft een hoogopgeleide, meertalige beroepsbevolking, waardoor het werven van werknemers relatief eenvoudig is. Voor het aannemen van werknemers van buiten de EU zijn echter werkvergunningen van de overheid nodig, die van tevoren moeten worden geregeld.

Stappen voor het aannemen van personeel in Malta:

- Schrijf je in bij JobsPlus, het arbeidsbureau van Malta

- Adverteer lokaal voor vacatures voordat je personeel van buiten de EU in dienst neemt

- Vraag een gecombineerde werkvergunning aan voor buitenlandse werknemers

- Ervoor zorgen dat de Maltese arbeidswetgeving en loonnormen worden nageleefd

De verwerking kan 2-3 maanden in beslag nemen, dus plan dit goed in wanneer u personeel aanneemt voor uw bedrijfsactiviteiten.

Credits: Bijgeleverd beeld; Auteur: Client;

Stap 8: Begrijp de belastingverplichtingen

De Maltese vennootschapsbelasting is zeer gunstig voor internationale bedrijven. Het standaardtarief is 35%, maar een belastingteruggaafsysteem kan dit verlagen tot 5% voor winsten uit het buitenland.

Andere fiscale overwegingen zijn onder andere:

- BTW (Belasting Toegevoegde Waarde) - Standaard 18% tarief van toepassing op de meeste goederen/diensten.

- Geen belasting op vermogenswinst, rente, dividenden of royalty's

- Belastingprikkels voor R&D en bedrijfsinvesteringen

Neem contact op met een Maltese belastingadviseur om er zeker van te zijn dat de vennootschapsbelasting en aftrekposten volledig worden nageleefd.

Stap 9: Zorg voor een verblijfsvergunning en visum

Als jij en je werknemers van plan zijn om in Malta te gaan wonen, dan heb je de juiste verblijfsvergunning nodig. Amerikanen kunnen Malta 90 dagen zonder visum bezoeken, maar voor een langdurige verhuizing is een visum nodig:

- Global Residence Program - Ideaal voor vermogende particulieren die in de EU willen verblijven.

- Werk & tewerkstellingsvisa - vereist voor niet-EU werknemers, gebonden aan arbeidscontracten

- Investor & Entrepreneur Visas - Beschikbaar voor bedrijfseigenaren die kwalificerende investeringen doen in Malta.

Begin 6+ maanden van tevoren met het aanvragen van een visum om vertragingen te voorkomen. Immigratieprofessionals kunnen helpen het proces te stroomlijnen.

Stap 10: Bedrijfsactiva overbrengen en activiteiten opzetten

Het verhuizen van bedrijfsapparatuur, servers en inventaris vereist zorgvuldige logistieke planning. Werk samen met expediteurs die gespecialiseerd zijn in EU import om dit te beheren:

- Douane-inklaring & verzendingsdocumenten

- BTW-vrijstellingen & terugbetalingen van invoerrechten

- Verzekering voor vervoerde goederen

Zodra je bedrijfsmiddelen zijn gearriveerd, kun je je richten op het afronden van de operationele setup, inclusief IT-infrastructuur, het inwerken van werknemers en marketinginspanningen.

Het verhuizen van je bedrijf naar Malta biedt interessante mogelijkheden, maar zorgvuldige planning is de sleutel. Door deze gids te volgen, samen te werken met lokale experts en gebruik te maken van de beschikbare middelen, wordt een soepele overgang gegarandeerd. Met haar bedrijfsvriendelijke klimaat en strategische ligging biedt Malta een sterke basis voor wereldwijde expansie.