Joulukuun 15. päivänä voimaan tulevalla asetuksella säännellään tietojen toimittamista ja rikoksen uhrien rikoksen uhrien suojelukomissiolle(CPVC) esittämien, valtion ennakkokorvauksen myöntämistä koskevien hakemusten sähköistä käsittelyä sekä hyväksytään hakemuslomakkeet.

"Korvaushakemusten hallintajärjestelmän avulla pyritään dematerialisoimaan koko rikoksen uhrien suojelukomission asiakirjavirta siitä hetkestä, kun korvaushakemus jätetään täyttämällä sähköinen lomake erityisellä tiskillä, sen arkistointiin asti. Tämä mahdollistaa aineellisten ja henkilöresurssien tehokkaamman hallinnoinnin, mikä nopeuttaa menettelyjä ja vähentää vireillä olevien tapausten määrää".

Oikeusministeri Rita Alarcão Júdicen allekirjoittamassa asetuksessa todetaan, että yli 15 vuotta rikoksen uhrien suojelukomission perustamisen jälkeen on tärkeää lujittaa prosessia, jonka tavoitteena on tulla "määritelmällisesti digitaaliseksi", luomalla tämä foorumi.

"Korvausvaatimusten hallinnointialustan ja kaiken hallinnollisen ja menettelyllisen toiminnan sähköiseen käsittelyyn liittyvien sääntöjen luominen merkitsee merkittävää muutosta CPVC:n toiminnan piirissä nykyisin käytössä oleviin menettelyihin, jotka nyt muuttuvat sähköisiksi", hän korostaa.

Määräyksen mukaan viestintä ja ilmoitukset hakijoille tehdään mieluiten sähköisesti, erityisesti korvausvaatimusten hallintafoorumin tuottamien informatiivisten viestien avulla.

Poikkeuksellisten tilanteiden varalta, joissa rikoksen uhrilla ei ole tarvittavia resursseja ennakkokorvaushakemuksen jättämiseen foorumilla, mahdollisuus täyttää CPVC:n (väkivallan ja perheväkivallan uhrien suojelukomissio) tarjoama lomake uhrin pyynnöstä säilyy, ja se voidaan lähettää postitse, selitetään.

Hakemus valtion väkivaltarikosten ja perheväkivallan uhreille myöntämästä ennakkokorvauksesta jätetään alustalla CPVC:n verkkosivuilla(https://cpvc.justiça.gov.pt/) olevan sähköisen hakemuksen kautta ilman, että käyttäjä tarvitsee rekisteröityä etukäteen.