La responsabile delle rappresentanze fiscali di Sovereign, Isobel Costa, spiega perché la rappresentanza fiscale è importante e necessaria.

"Per vent'anni ho assistito i clienti di Sovereign nelle loro richieste di rappresentanza e spesso mi viene chiesto perché un rappresentante è necessario, soprattutto quando i clienti sono in grado di pagare direttamente le loro tasse di proprietà. Tuttavia, la rappresentanza non consiste solo nel saldare le fatture.

Per rispondere è utile capire la storia della rappresentanza fiscale.

Prima del 2002, quando è stata introdotta la rappresentanza fiscale, tutti coloro che ottenevano un numero fiscale dal dipartimento delle imposte (Finanças) erano automaticamente registrati come residenti fiscali in Portogallo. Se non avete mai nominato un rappresentante fiscale o non avete mai modificato il vostro stato di registrazione da allora, potreste essere erroneamente registrati come residenti fiscali, il che può avere conseguenze drastiche, come molte persone hanno scoperto di recente quando hanno ricevuto grandi fatture fiscali per il loro reddito mondiale, perché erano registrati come residenti fiscali.

Informo sempre le persone che se ricevono la loro corrispondenza Finanças direttamente alla loro proprietà in Portogallo, allora sono registrati come residenti fiscali. Con il sempre crescente scambio internazionale di informazioni, è vitale che le persone tengano Finanças aggiornate con il loro cambiamento di indirizzo, qui o all'estero, ma soprattutto se cambiano da residenti a non residenti del Portogallo o viceversa.Noi di Sovereign possiamo assistere con le loro comunicazioni fiscali, aggiornare il loro status, presentare le dichiarazioni dei redditi e anche fornire servizi di concierge per la residenza per coloro che stanno cercando di trasferirsi qui.

Per coloro che sono stati registrati erroneamente, i miei colleghi commercialisti Sovereign hanno presentato con successo ricorsi per dimostrare alle Finanças che l'individuo era in realtà residente fiscale fuori dal Portogallo e che la sua registrazione era un "errore" storico, anche se questo sta diventando sempre più complesso in quanto il dipartimento fiscale richiede sempre più documentazione.

Dal 2002 è diventato un requisito legale per gli individui (o società) non residenti, che hanno un numero fiscale, di nominare un rappresentante fiscale che sarebbe l'interfaccia tra la Finanças e l'individuo. Da allora, Sovereign fornisce servizi di rappresentanza fiscale.

Nel 2011, la Corte di giustizia europea ha stabilito che il Portogallo non poteva più obbligare i cittadini dell'UE a nominare un rappresentante fiscale, in quanto ciò violava i diritti di libera circolazione delle persone e dei capitali, e quindi è diventato possibile per i residenti dell'UE cancellare la rappresentanza e farsi inviare la corrispondenza Finanças direttamente al loro indirizzo UE. Tuttavia, molti clienti Sovereign hanno mantenuto la rappresentanza per tranquillità, soprattutto perché la corrispondenza è tutta in portoghese.

Coloro che risiedono al di fuori dell'UE hanno ancora bisogno di avere un rappresentante, ed è qui che la Brexit ha colpito le persone che vivono nel Regno Unito e che hanno un codice fiscale portoghese.

Sono colpiti anche gli oltre 400.000 cittadini portoghesi che vivono nel Regno Unito, per cui il governo portoghese ha emesso una direttiva che afferma che sarebbe diventato possibile per loro registrarsi per ricevere la loro corrispondenza Finanças elettronicamente piuttosto che per posta. La direttiva menzionava anche la possibilità di estendere questa possibilità agli stranieri e si sperava che il sistema sarebbe entrato in funzione nel 2022. Tuttavia, attualmente è ancora necessario per gli attuali titolari di un numero fiscale che vivono nel Regno Unito nominare un rappresentante prima della fine di giugno 2022 o le multe potrebbero arrivare a 7.500 euro.

Spesso mi viene chiesto cosa fa il rappresentante fiscale.

Il rappresentante fiscale riceve la corrispondenza Finanças del cliente ed è responsabile insieme al cliente dei suoi obblighi fiscali. Sovereign, in qualità di rappresentante fiscale, assisterà a:

  • Pagamento delle tasse di proprietà IMI e AIMI
  • Preparazione e presentazione delle dichiarazioni fiscali che dichiarano il reddito da locazione o le plusvalenze
  • Fornire servizi di contabilità dei redditi da locazione
  • Corrispondenza d'azione per ricorsi fiscali, debiti, registrazioni di proprietà o residenza, ecc.
  • Tenere informati i clienti sulla loro situazione fiscale portoghese

Un'altra domanda popolare è - il mio amico può essere il mio rappresentante fiscale?

Sì, se è un residente fiscale in Portogallo. Tuttavia, è saggio avere un amico responsabile dei tuoi obblighi fiscali e conoscere le tue informazioni fiscali? Il tuo amico può preparare e presentare la tua dichiarazione dei redditi da locazione, occuparsi della corrispondenza portoghese relativa a tasse, rivalutazioni, controlli, ricorsi, rimborsi? Il tuo amico sarà a conoscenza delle leggi fiscali in continua evoluzione per poterti tenere informato sulle questioni che potrebbero riguardarti?

A causa delle crescenti complessità e richieste del dipartimento fiscale è consigliabile nominare un rappresentante professionale per evitare costosi errori fiscali. La corrispondenza Finanças deve essere trattata tempestivamente, spesso entro 15 giorni. Se il tuo amico è assente e la corrispondenza rimane in una casella postale potresti incorrere in multe o aumento delle tasse.

Faccio parte di Sovereign dal 1999, quando il Gruppo Sovereign ha aperto un ufficio in Algarve. Molti dei miei colleghi contabili e amministrativi bilingue sono stati con la società per oltre dieci anni e tra di noi la nostra esperienza non ha eguali.Come parte del Gruppo Sovereign mondiale, siamo in grado di fornire quel qualcosa in più ai nostri clienti che hanno il vantaggio di accedere a servizi specialistici aggiuntivi dal Gruppo Sovereign, tra cui, residenza e immigrazione (Golden Visa e D7 visto reddito passivo), gestione patrimoniale, gestione fiduciaria, strutturazione di entità aziendali (CSP), proprietà estera, pensioni, assicurazioni su misura per aziende e clienti privati, così come la proprietà e la gestione della registrazione di yacht e aerei.

Sono felice di assistere i lettori di The Portugal News con le loro domande e non vedo l'ora di trascorrere molti altri anni con Sovereign".

Il Gruppo Sovereign è orgoglioso di avere una portata globale da un punto di consegna locale, quindi parlate con noi oggi stesso su serviceinfo@sovereigngroup.com

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