Das portugiesische Außenministerium bestätigte am 6. März 2026, dass ab dem 17. April alle brasilianischen Antragsteller, die ein Schengen-Kurzzeitvisum oder ein nationales Langzeitvisum beantragen, ihre Anträge persönlich in einem der neun VFS Global-Visazentren in Brasilien oder in einer portugiesischen Botschaft oder einem Konsulat einreichen müssen.

Dieser Schritt bedeutet das Ende des postalischen Antragsweges, der seit der Covid-19-Pandemie weit verbreitet war und mit dem die durchschnittliche Bearbeitungszeit um etwa ein Drittel reduziert werden konnte.

Nach Angaben der portugiesischen Behörden soll die Änderung in erster Linie dazu dienen, die Sicherheitskontrollen zu verstärken, da unvollständige Akten derzeit mehr als 30 Prozent der brasilianischen Anträge verzögern. Da die Antragsteller persönlich vorstellig werden müssen, können die Konsularbediensteten die Originaldokumente überprüfen und biometrische Daten direkt erfassen, wodurch Betrug und die Zahl unvollständiger Anträge verringert werden.

Im Jahr 2025 wurden von brasilianischen Staatsangehörigen, die nach Portugal reisen wollten, fast 105.000 Visumanträge eingereicht, womit Brasilien nach Indien die zweitgrößte Quelle für Visumanträge ist. Etwa 40 Prozent dieser Anträge wurden per Kurierdienst im Rahmen des Postsystems eingereicht.

Es wird erwartet, dass die neuen Anforderungen unmittelbare Auswirkungen auf Unternehmen haben werden, die regelmäßig Mitarbeiter nach Portugal versetzen, da die Unternehmen zusätzliche Reisekosten und mindestens einen Tag Abwesenheit von der Arbeit für Mitarbeiter einkalkulieren müssen, die persönlich zu Visaterminen erscheinen müssen.

Relocation-Spezialisten warnen auch davor, dass Antragsteller, die weit von den Visazentren entfernt wohnen - einschließlich solcher in Städten wie Manaus und Fortaleza - möglicherweise Inlandsflüge einplanen müssen, um an den Terminen teilnehmen zu können. Arbeitgebern und Antragstellern wird empfohlen, wenn möglich Gruppentermine zu buchen, die Unterlagen im Voraus vorzubereiten und die in São Paulo und Rio de Janeiro verfügbaren Premium-Terminvergabeservices in Anspruch zu nehmen, um die Wartezeiten zu verkürzen.

Bestimmte Reisende sind von der Änderung nicht betroffen, z. B. Personen mit doppelter brasilianischer und EU-Staatsbürgerschaft, die weiterhin frei reisen können, und Kurzzeitbesucher, die in den Genuss der 90-tägigen visumfreien Aufenthaltsgenehmigung der Europäischen Union für brasilianische Bürger kommen, benötigen kein Visum.

Mit dieser Politik folgt Portugal anderen Schengen-Ländern wie Spanien und Italien, die seit langem verlangen, dass Visumanträge persönlich eingereicht werden müssen. Einwanderungsanwälte gehen davon aus, dass andere Schengen-Staaten die Ergebnisse genau beobachten werden. Wenn der neue Ansatz Betrug und administrative Verzögerungen reduziert, könnten ähnliche Maßnahmen von anderen Schengen-Konsulaten eingeführt werden, die eine große Anzahl von brasilianischen Antragstellern bearbeiten.