Eine von Mortar Research im Auftrag der Starling Bank durchgeführte Umfrage unter 2 000 Erwachsenen im Vereinigten Königreich ergab, dass 85 % der Befragten zugaben, dass es ihnen schwer fällt, ihre Verwaltungsaufgaben zu erledigen, obwohl sie jede Woche fünf Stunden dafür aufwenden.

Weitere Ergebnisse zeigen jedoch, dass die Folgen der Aufschiebung dieser Aufgaben erheblich sein können.

Die Befragten gaben an, dass sie aufgrund versäumter Fristen durchschnittlich 346 Pfund an Säumniszuschlägen und Bußgeldern zahlen mussten, und ein Drittel (33 %) gab zu, dass sie sogar gegen das Gesetz verstoßen haben, weil sie wichtige Aufgaben wie die Beantragung eines TÜV-Termins, die Erteilung einer Baugenehmigung oder die Beantwortung einer Vorladung vor ein Gericht vernachlässigt haben.

Die Finanzpsychotherapeutin Vicky Reynal weist darauf hin, dass hinter dieser Prokrastination oft emotionale Gründe stecken.

"Für manche Menschen kann das sehr angstauslösend sein", sagt Reynal. "Schon der Gedanke, ein Bankkonto zu eröffnen und eine einfache Überweisung zu tätigen, kann Ängste und Befürchtungen auslösen, dass es nicht gut gehen wird, und ein Gefühl der Scham, nicht gut genug gearbeitet zu haben.

"Daher ist es verständlich und nur menschlich, dass viele von uns diese tieferen Gefühle vermeiden wollen und oft psychologische Schutzmechanismen wie Aufschieben, Unklarheit und Vermeidung einsetzen, um die Sache aufzuschieben.

Wenn sich der Verwaltungsberg jedoch immer weiter auftürmt, kann das zu einer Negativspirale führen. Hier sind einige Vorteile, wenn man die Probleme direkt angeht.

Credits: PA

Sorgt für Seelenfrieden

"Kurzfristig gesehen kann die Erledigung von Aufgaben ein Gefühl der Erleichterung und des Seelenfriedens vermitteln", sagt Reynal.

"Wenn man sich zum Beispiel sonntags Zeit nimmt, um sein Leben zu verwalten, kann man sich ruhiger fühlen, da man so die aufkommende Unruhe und Reizbarkeit vermeiden kann, die dazu führen kann, dass man nicht mehr weiß, wie man sein Leben leben soll.

Ein Gefühl der Kontrolle zurückgewinnen

"Wenn die Liste im Hinterkopf immer länger wird, neigen die Menschen dazu, in eine Niedergeschlagenheit zu verfallen, in der sie das Gefühl haben, weniger Einfluss auf ihre Zukunft nehmen zu können", sagt Reynal.

Wenn man jedoch kleine Schritte unternimmt, um sich mit der Verwaltung zu befassen, kann man mit der Zeit Selbstvertrauen aufbauen und das Gefühl haben, mehr Kontrolle zu haben.

"Das kann dazu beitragen, dass man hoffnungsvoller in die Zukunft blickt, weil man sieht, dass man Einfluss nehmen kann", sagt Reynal.

Credits: PA

Verbessert Beziehungen

"Wenn Menschen das Gefühl haben, ihr Leben selbst in der Hand zu haben und sich mehr auf die Person auszurichten, die sie sein wollen, sind sie in der Regel auch angenehmer im Umgang mit anderen", sagt Reynal.

"Das liegt daran, dass Menschen sich oft schämen, wenn sie im Rückstand sind, und sich von anderen zurückziehen, weil sie sich mit sich selbst nicht wohl fühlen."

Finanzielle Ängste können sich oft in Stimmungsschwankungen äußern.

"Manchmal fangen Menschen an, ihre Partner anzuschnauzen und werden ziemlich defensiv. Es gibt also verschiedene Möglichkeiten, wie sich das auf eine Beziehung auswirken kann, und deshalb wäre es schade, das Thema nicht anzusprechen", sagt Reynal.

Schafft eine Grundlage für Selbstfürsorge

"Wenn man sich mit der Verwaltung befasst, schafft man langfristig eine Kultur der Selbstfürsorge", sagt Reynal.

Die Finanzpsychotherapeutin sagt, dass die Erledigung von Verwaltungsaufgaben auch in anderen Lebensbereichen zu einer positiven Veränderung führen kann.

"Ich erlebe bei meinen Kunden oft einen Dominoeffekt", sagt Reynal. "Wenn sie anfangen, sich um ihre Finanzen zu kümmern, fangen sie oft an, sich auch in anderer Hinsicht um sich selbst zu kümmern. Wenn sie zum Beispiel anfangen, verantwortungsbewusster mit ihrer Verwaltung umzugehen, fangen sie vielleicht parallel dazu auch an, Sport zu treiben.

"Das kann einen Kreislauf in Gang setzen, in dem sie erkennen, dass sie eine Wahl haben, wie sie ihr Leben führen.

Hier finden Sie wirksame Methoden, die Ihnen helfen, Ihre Verwaltungsaufgaben noch heute in Angriff zu nehmen...

Akzeptanz

"Der erste Schritt besteht darin, zu akzeptieren, dass die Arbeit keinen Spaß machen soll und dass es normal und menschlich ist, sie nicht zu tun", sagt Reynal. "Ich glaube, es hat etwas sehr Befreiendes, das zu akzeptieren.

Klein anfangen

Denken Sie daran, dass Sie nicht Ihre gesamte To-Do-Liste auf einmal abarbeiten müssen.

"Wenn Sie nur ein kleines, überschaubares Ziel pro Tag abhaken, kann das einen Kreislauf in Gang setzen, in dem Sie das Gefühl haben, etwas erreicht zu haben, was Ihnen ein wenig Zuversicht gibt, dass die nächste Aufgabe vielleicht nicht so schwer ist, wie Sie es sich vorgestellt haben", sagt Reynal.

Tools nutzen

"Die Banken machen es den Menschen immer leichter, ihre Finanzen im Auge zu behalten und die meisten Prozesse wie Sparen und Budgetierung zu automatisieren, also nutzen Sie diese Tools", sagt Reynal. "Je mehr Reibungsverluste Sie aus dem Prozess herausnehmen, desto leichter ist es, ihn als Gewohnheit beizubehalten.

Veranstalten Sie einen Verwaltungsabend

Ein von der Starling Bank geförderter Trend ist die Veranstaltung eines "Verwaltungsabends", bei dem man Freunde zusammenbringt, um gemeinsam alltägliche Aufgaben zu erledigen, die man bisher vermieden hat.

Laut der Umfrage der Bank gaben die meisten Teilnehmer (94 %) an, dass sie dadurch Geld sparen und ihre Produktivität steigern konnten.

"Mit anderen Menschen zusammen Verwaltungsaufgaben zu erledigen, die oft langweilig und ermüdend erscheinen, kann viel Freude bereiten", sagt Reynal. "Soziale Kontakte haben etwas, das von Natur aus und menschlich lohnend ist. Es setzt Endorphine, unsere Wohlfühlhormone, und Oxytocin frei, das für die Bindung zuständig ist."

Richten Sie Belohnungssysteme ein

"Viele Menschen entwickeln ihre eigenen Belohnungssysteme und heben vielleicht eine Belohnung auf, wenn sie ihre Verwaltungsliste an einem bestimmten Tag in der Woche abarbeiten", sagt Reynal. "Das kann dazu beitragen, dass man sich auf die Arbeit freut und sie nicht nur ungern macht."