La sicurezza, il clima, il cibo e le opportunità di mercato creano le condizioni perché gli stranieri diventino residenti, cittadini e imprenditori in questo bellissimo Paese.

Il Portogallo è un Paese latino e questo fatto storico contribuisce a creare una quantità indesiderata di burocrazia.

Negli ultimi 20 anni, le autorità portoghesi hanno compiuto notevoli sforzi per semplificare le procedure. Nuove leggi e nuovi strumenti informatici hanno permesso di accelerare la costituzione delle società e di migliorarne le operazioni.

Prima di diventare avvocato, lavoravo nel settore informatico. Quando ho iniziato a studiare diritto, ho approfondito i meccanismi teorici che legano l'economia portoghese. Il diritto esiste per risolvere i problemi e lo stesso vale per l'informatica. Ho pensato di semplificare le cose per le mie organizzazioni, basandomi su questi sistemi. Avevo due lavori e studiavo di notte. Mi piaceva. Alcune cose non funzionavano e la maggior parte delle volte succedeva perché la soluzione prevista dal libro o dalla legge era fatta per una società che non esisteva più. I risultati dei test/errori e i successi fusi si chiamano conoscenza.

Studiando la Legge sull'efficienza amministrativa (Lei da Modernização Administrativa, in vigore dal 1999), ho appreso che le autorità nazionali sono state costrette ad accettare le domande per e-mail, così come le accettavano in forma cartacea. Detto questo, secondo la legge portoghese, non c'è quasi bisogno di recarsi presso un ufficio pubblico, vale a dire alle Finanças (autorità fiscale), alla Segurança Social (autorità per la sicurezza sociale), alla SEF (autorità per il controllo delle frontiere), eccetera, escludendo gli atti obbligatori da compiere davanti a un pubblico ufficiale.

Intorno al 2014, ricordo di aver inviato una difesa scritta via e-mail all'autorità per la circolazione stradale e di aver ricevuto una risposta strana, dicendo che avrei dovuto spedire i documenti fisici. Ho risposto dicendo che, secondo la legge, dal 1999 non era necessario. La difesa è stata accettata. Sono stato il primo a farlo? Non lo saprò mai, ma so che non era una pratica comune. Così come ci sono molti altri strumenti utili da utilizzare. Non ricordo l'ultima volta che ho spedito una lettera.

Il sistema chiamato Empresa na Hora (costituzione di società in un'ora) ha rappresentato una rottura rispetto al vecchio sistema. Il Portogallo ha uno dei sistemi più veloci al mondo per costituire una società e renderla pronta per il commercio. Tuttavia, è necessario che sia fatto in modo corretto, altrimenti può diventare un incubo. Gli avvocati possono evitare molte frustrazioni al riguardo. Dopo l'approvazione, ci sono anche gli obblighi legali da rispettare. Al giorno d'oggi, quasi tutte le autorità portoghesi forniscono una piattaforma digitale.

Come migliorare ancora di più

Ci sono alcuni semplici passi che possono migliorare la produttività delle aziende nazionali.

Analisi finanziaria

Il direttore dell'azienda non deve saper leggere complesse relazioni contabili, ma ha sicuramente bisogno di conoscere in tempo reale i costi e i ricavi dell'azienda, nonché alcuni risultati come l'utile, il margine di profitto e le imposte da pagare. Altrimenti ci saranno sorprese a fine anno. Questo può essere fatto alla vecchia maniera, chiamando il commercialista, o alla nuova maniera, utilizzando un software. Io ho sempre preferito un software personalizzato. Ci vuole un po' più di tempo per implementarlo, ma i risultati sono migliori. È come acquistare un abito fuori serie o un abito su misura. Quest'ultimo calzerà sempre meglio. Tutto il denaro speso dall'azienda per queste applicazioni avrà un enorme ritorno.

Formazione di base sulla contabilità portoghese

Il direttore dell'azienda deve avere una conoscenza sufficiente delle norme contabili in vigore, in modo da poter decidere le spese, le opportunità di investimento e i vantaggi fiscali. Da questa consapevolezza derivano molti risparmi, come il CRÉDITO FISCAL EXTRAORDINÁRIO AO INVESTIMENTO 2 in vigore, che consentirà un credito d'imposta del 20% in base all'importo delle attività operative acquistate tra il 1° luglio 2020 e il 30 giugno 2021. Questo potrebbe rappresentare alcuni anni senza pagare l'imposta sulle società. Ma senza richiederlo alla fine di quest'anno, l'opportunità è persa.

Formazione di base sugli obblighi legali

La registrazione del titolare effettivo, il registro delle denunce, la registrazione degli atti obbligatori e altre richieste legali comportano sanzioni, se non vengono affrontate correttamente.

Assunzione di risorse umane

Le macchine possono solo ottimizzare il lavoro umano. Prima di assumere è fondamentale capire se il candidato condivide la stessa visione. Le tecniche più avanzate della scienza aziendale e gestionale funzionano solo se c'è una mentalità collettiva. Se i dipendenti vanno e vengono di frequente, l'efficienza viene meno.

Mondo digitale

Il software di gestione e gli scanner fotografici professionali sono uno dei modi per trasformare il vostro telefono in un ufficio. Se non riuscite a elaborare e controllare le informazioni che dovete gestire, c'è un grosso problema in azienda.

Ho applicato questi principi e queste tecniche negli ultimi 20 anni ed è stato tanto stimolante quanto gratificante. SUBPRIME e COVID-19 ci hanno mostrato quanto siamo vicini ai dinosauri, se possiamo usare l'analogia con questa economia malata.

Una cosa so: Gli imprenditori non molleranno mai!

Gustavo Guerreiro
AG INTERNATIONAL | Studio legale
Avvocato d'impresa | Business Intelligence e gestione fiscale

Helpdesk digitale: www.aginternational.eu