L'iniziativa, sostenuta dalla Commissione europea, viene promossa come strumento chiave per ridurre le barriere amministrative che impediscono alle imprese di espandersi in Europa. Si prevede che sarà particolarmente importante per le imprese che forniscono servizi piuttosto che beni materiali e per quelle che cercano di lavorare con le autorità pubbliche di altri Paesi dell'UE.

Gonçalo Matias, il ministro portoghese responsabile del progetto, ha dichiarato che lo strumento potrebbe svolgere un ruolo significativo nell'alleggerire gli oneri amministrativi delle imprese che operano a livello transfrontaliero. Parlando con Euractiv, ha sottolineato che la riduzione della burocrazia rimane un obiettivo chiave del portafoglio digitale.

In questa fase, l'applicazione consente alle aziende di accedere a quattro documenti amministrativi fondamentali, tra cui una carta d'identità digitale dell'azienda e la prova di non avere debiti fiscali in sospeso. Nei prossimi mesi è prevista l'aggiunta di altri documenti. Secondo Matias, entro l'estate le imprese dovrebbero essere in grado di recuperare tutti i documenti necessari per vendere servizi alle autorità pubbliche di tutta l'UE e per aprire conti bancari.

Uno dei vantaggi principali del sistema, ha detto il Ministro, è che i documenti sono sempre aggiornati. "Se un documento deve essere rinnovato ogni 90 giorni, il portafoglio lo fa automaticamente", ha spiegato.

Tuttavia, il lancio comporta dei costi potenziali per gli utenti. Mentre la versione di base del portafoglio rimarrà gratuita, alle aziende verranno addebitati i costi per i servizi che già oggi sono a pagamento quando vengono richiesti dalle autorità pubbliche, nonché per alcune future funzionalità avanzate che sono ancora in fase di sviluppo.

Nonostante l'entusiasmo di Lisbona, il progetto non è stato accolto universalmente in tutta l'UE. Il ministro del digitale dell'Estonia ha criticato pubblicamente l'iniziativa, avvertendo che potrebbe costare centinaia di milioni di euro e replicare i sistemi esistenti nei Paesi più avanzati dal punto di vista digitale.

Matias ha riconosciuto queste preoccupazioni, osservando che Paesi come l'Estonia hanno già compiuto progressi significativi nella digitalizzazione della pubblica amministrazione e potrebbero ora dover adattare le piattaforme esistenti per allinearsi al quadro europeo.

Il Portogallo ha lavorato a stretto contatto con la Commissione europea per garantire che il suo sistema sia compatibile con la più ampia strategia digitale del blocco. Il business wallet è stato proposto formalmente dalla Commissione solo due mesi fa e la bozza legislativa deve ancora essere approvata dal Parlamento europeo e dal Consiglio prima di diventare legge vincolante.

L'interoperabilità sarà fondamentale per il successo del progetto, ha dichiarato Matias, sottolineando la necessità che i sistemi funzionino senza problemi in tutti gli Stati membri. Ha aggiunto che il Portogallo è pronto a collaborare con altri Paesi dell'UE nello sviluppo delle loro versioni nazionali del portafoglio digitale.